おすすめのナレッジベース構築のサービス一覧
ナレッジベース構築の選び方ガイド
価格・料金の目安
ナレッジベース構築ツールの費用は、ツールの種類、機能、規模によって大きく異なります。無料のオープンソースツールから、大規模な企業向けの高機能なクラウドサービスまで幅広く存在します。 無料ツールは基本的な機能しか提供しない場合が多い一方、有料サービスでは、高度な検索機能、アクセス権限管理、分析機能、カスタマイズオプションなどが利用できます。クラウドサービスの場合、利用ユーザー数やストレージ容量に応じて料金が変動する従量課金制を採用している場合もあります。 導入費用に加え、保守・運用費用も考慮する必要があります。導入支援やカスタマイズ、トレーニング費用などが別途発生する場合があります。中小企業では月額数千円から、大企業では月額数十万円規模になるケースも見られます。 具体的な費用は、ベンダーへの問い合わせが必要です。
ナレッジベース構築のサービスを選ぶ際に注目する点
ナレッジベース構築ツールは、企業や組織などが保有する情報を整理して、検索や共有がしやすい形式に整形するためのツールです。主に、FAQ（よくある質問）やヘルプデスク、カスタマーサポートなどの用途に利用されます。
ナレッジベース構築ツールを使用することで、膨大な情報を管理することが容易になります。具体的には、情報をカテゴリー化し、キーワードで検索できるようにしたり、情報を見やすく整形したりすることができます。また、ナレッジベース構築ツールは、機械学習や自然言語処理などの技術を活用して、より効率的かつ正確な情報管理を実現することができます。
ナレッジベース構築ツールは、従業員の教育やトレーニング、顧客対応など、様々なシーンで活用されます。従業員が知識を共有しやすくすることで、チームワークや業務効率を向上させることができます。また、顧客が問題を解決するための情報を簡単に検索できるようにすることで、顧客満足度の向上につながります。
ナレッジベース構築ツールには、無料のオープンソースツールから、有料のクラウドサービスまで、様々な種類があります。企業や組織の規模や用途に合わせて、適切なナレッジベース構築ツールを選ぶことが重要です。
ナレッジベース構築のサービス選びの注意点とバイヤーズガイド
ナレッジベース構築に関する製品やサービスを選ぶ際には、事前のリサーチと注意深い検討が重要です。以下のポイントを押さえることで、失敗を避け、最適な選択ができるでしょう。
ニーズを明確にする
まず、自分がそのサービスを利用する目的や期待する効果を明確にしましょう。具体的な利用シーンや必要な機能をリストアップすると、候補を絞り込みやすくなります。
口コミや評判をチェックする
公式サイトの情報だけでなく、第三者のレビューや口コミを参考にしましょう。他の利用者の経験談は、予期せぬメリットやデメリットを知る手がかりになります。ただし、すべての意見を鵜呑みにせず、複数の情報源を比較することが大切です。
価格とコストパフォーマンスを比較する
価格だけで選ぶのではなく、提供される機能やサポート内容とのバランスを考慮しましょう。無料プランや試用期間がある場合は、まず試してみて自分に合うか確認すると安心です。
サポート体制を確認する
サービス利用中に問題が発生した際、迅速かつ適切なサポートが受けられるかは非常に重要です。サポートの対応方法（メール、チャット、電話など）や対応時間を確認しておきましょう。
契約条件や解約ポリシーを確認する
サービスの契約条件や解約時の手続きについても事前に確認しておきましょう。特に自動更新や解約金に関する記載は見逃さないようにしてください。
ナレッジベース構築のサービス一覧
TiddlyWiki
TiddlyWikiは、すべての機能を備えた単一HTMLファイルで構成されるポータブルなWikiです。編集、保存、タグ付け、検索など、Wikiに必要な機能を全て備え、スタイルシートのカスタマイズも可能です。単一ファイルのため、メール送信、Webサーバーへの配置、USBメモリでの共有など、柔軟な利用が …
welog
welogは、誰でも簡単に社内Wikiやナレッジベースを構築できるサービスです。 議事録や日報などの業務記録の共有もスムーズに行えます。 ノウハウの蓄積と共有を効率化し、社内全体の生産性向上に貢献します。 簡単に始められるので、まずはお気軽にお試しください。
user.com
User.comは、ビジネス向けのオールインワンマーケティング自動化プラットフォームです。アポイントメントスケジューリング機能を核に、顧客データの一元管理でエンゲージメントとコンバージョン率向上を実現します。様々なコミュニケーションチャネルを統合し、効率的な顧客接点を促進。予約スケジュールの最適化 …
Document360
Document360は、社内外のユーザー向けにセルフサービス型のナレッジベースを簡単に構築できるSaaSプラットフォームです。 製品の拡大にも対応できるスケーラブルな設計で、必要な数のドキュメントバージョンを作成・管理できます。 顧客や従業員の効率的な情報アクセスを実現し、サポートコストの削減 …
Zoho Desk
Zoho Deskで優れたカスタマーサポートエクスペリエンスを提供します。さまざまなチャネルを介して組織に届く、増え続けるリクエストの優先順位付け、管理、終了。サポート知識ベースを構築して公開します。
Slab
Slabは、チーム全体の知識を共有・管理するための最適な知識ベースです。Slack、Asana、GitHubなど、既存のツールとの連携もスムーズに行えます。チームの生産性向上に貢献し、情報を一元管理することで、知識の共有と検索を効率化します。 最高の知識ベースで、チームの成功をサポートします。
LiveHelpNow
LiveHelpNowは、ライブチャット、メール、チケット管理などを統合したカスタマーサービスプラットフォームです。ウェブサイト訪問者からのフィードバック収集、ターゲティングされたメッセージ送信、従業員トレーニング、通話管理など、顧客サービス向上のための多様な機能を提供します。効率的なチケット管理と …
Comma Note
Comma Noteは、プライバシーを重視したオフライン対応の柔軟なノートソフトウェアです。全てのデータはローカルに保存され、クラウド同期は行いません。安心してご利用いただける、安全で快適なノート環境を提供します。
supernotes
Supernotesは、アイデア、記録、タスク、リストを効率的に管理できるメモアプリです。 シンプルで直感的なインターフェースで、手間をかけずにメモを取り、整理することができます。 思考の整理やタスク管理に最適なツールです。
Docusaurus
Docusaurusは、オープンソースプロジェクトのウェブサイト作成・運用を簡素化するツールです。簡単に構築、展開、保守でき、プロジェクトのドキュメントやブログを美しく整理できます。開発者向けに最適化されており、スムーズなウェブサイト管理を実現します。 無料でご利用いただけます。
Paper Workspace
Paper Workspaceは、プロジェクト管理、タスク管理、メモ、Wiki、ファイル共有、チャット、ビデオ通話など、チームワークに必要な機能を1つのプラットフォームに統合したサービスです。 作業効率化と情報の一元管理で、スムーズなチーム連携を実現します。
Faveo Helpdesk
Faveo Helpdeskは、オープンソースの顧客サポートシステムです。無制限のエージェントアクセスが可能で、チケットベースのサポートにより、効率的な顧客対応を実現します。特にスタートアップや中小企業向けに設計されており、自動化されたヘルプデスクシステムで顧客サポート業務を管理できます。
NI Collabo 360
NI Collabo 360の経費精算機能は、交通費、出張費など様々な経費の申請から承認、精算までを電子化し、一元管理を実現します。 紙のやり取りをなくし、不正や漏れを防止。業務効率化と経費管理の透明性を高め、企業の健全な財務状況を維持します。
Help Scout
Help Scout(ヘルプスカウト)は、ヘルプデスクソフトウェアのプロバイダーであり、マサチューセッツ州ボストンに本社を置くグローバルなリモート企業です。同社は、電子メールベースの顧客サポートプラットフォーム、ナレッジベースツール、および顧客サービスの専門家向けの埋め込み可能な検索/連絡先ウィジェ …
Stonly Knowledge Base
Stonly Knowledge Baseはナレッジベースを作成し、強力で存在感を高めました。StonlyのKBには、情報を共有するためのより効果的な方法である対話型のステップバイステップガイドがたくさんあります。Stonly KBは、ウィジェットで埋め込みまたは表示できます。