When I Workは、従業員が自分の勤務地に出入りできるようにし、マネージャが従業員の勤務時間を正確に監視できるようにする時間追跡および出席ソフトウェアです。このソフトウェアは出席管理を容易にし、従業員はタイムクロックアプリを使用して電話から、またはオフィスの固定端末からチェックインできます。これは、現場の従業員がログインした場所と作業時間を追跡する必要があるマネージャまたはスーパーバイザにとって非常に役立ちます。

モバイルチェックインは、リモートビューワーカーが適切な現場から出勤していることを確認するために、ライブビューマップとGPS追跡によって可能になります。職場のジオフェンシングでは、従業員が実際に職場にいるときだけソフトウェアを使用することができるため、バディパンチングがなくなります。人数に関係なく、また複数の場所にいる場合でも、監視することができます。タイムシートを確認すると、いつどこでログインしたかを確認できます。タイムトラッキングソフトウェアは、マネージャーと従業員の両方がログアウトに失敗した場合にも同様に通知します。

When I Workの特長

ジオチェックイン

リアルタイムのGPS追跡とライブビューマップを通じて、従業員の場所を追跡できます。アプリはあなたの仕事をしている間、あなたの従業員がいるべき正確な場所を提供するので、彼らがどこにいるかを知るためにあなたの従業員とやり取りするメッセージをやり取りする必要はありません。時間給の従業員を雇う企業や、食品配達、宅配会社、現場修理サービス、ケータリング、現場の建設作業員などの分野の人員を雇う企業にとって理想的なセットアップです。

モバイルチェックイン

従業員はオフィスのタブレットなどの専用端末から、または自分のワークステーションコンピューターやラップトップからチェックインできますが、現地にいる従業員はスマートフォンからチェックインできます。時間追跡ソフトウェアは、チェックインが承認された勤務時間にのみ許可されるロック機能も提供します。早期チェックインを防止し、時間の不一致を回避し、組織の従業員の説明責任を強化します。

タイムシートデータのエクスポート

給与計算用に承認されたタイムシートデータは、マネージャーと雇用主の両方がエクスポートできます。これにより、タイムシートに要約および記録された勤務時間をクリックするだけで給与計算システムまたはサービスにエクスポートできるため、給与計算プロセスが合理化されます。ソフトウェアを一般的な給与プラットフォームと統合する機能により、ファイルを転送する面倒なプロセスが排除されます。

出席通知

このソフトウェアは、従業員がSMSと電子メールの出席警告と通知をチェックすることを忘れないようにするのに役立ちます。これにより、従業員が適切なタイミングでチェックインとチェックアウトを行うことが保証され、スケジューリングアプリと共に、新しいタスク、割り当て、スケジュールについて常に通知されます。

レポートツール

When I Workには、従業員の出席状況を確認および監視できるレポート機能が付属しています。とりわけ、遅刻、従わなかったスケジュール、コミュニケーションの失効などの従業員の行動に関する指標と指標を取得します。レポートツールを使用すると、マネージャーとスーパーバイザーは洞察を得て問題を特定できるため、これらの問題に早期に対処し、将来防止することができます。