Time Doctorは、作業時間を追跡するための正確なツールです。生産性を向上させたいフリーランサーに最適です。また、リモートでもオフィスでも、従業員の活動を監視したいビジネスオーナー向けです。訪問したサイトと就業時間内に使用されたアプリに関するビューと情報を提供します。
時間追跡ツールによって収集されたデータは正確で具体的であるため、時間情報は、提供されたサービスの証明が記録された請求クライアントの基礎として使用できます。これは、スタッフの効率と生産性を向上させるだけでなく、会社の収益にも貢献します。
さまざまなビジネス設定に適合するサイレントでインタラクティブなバージョンが付属しています。このアプリは、ユーザーが仕事に関係のない活動を開始したときに警告することで、ユーザーが集中するのにも役立ちます。さらに、このソフトウェアを使用すると、ユーザーのクライアントはシステムにアクセスして、与えられた作業に関連するレポートとスクリーンショットを正確に表示できます。
Time Doctorは、35のCRMおよびプロジェクト管理プラットフォームにシームレスな統合サポートを提供する柔軟なソリューションです。これには、Zoho、Teamwork、Freshdesk、およびAsanaが含まれます。他のソフトウェアをシステムに統合できるAPIもあります。
デスクトップバージョンの機能の一部を提供するAndroidおよびiPhone用のアプリがあります。コンピューターから離れていても時間を追跡でき、ユーザーはどこからでも自分の電話を使用してタスクリストにアクセスできます。外出先でも必要に応じて更新を行うことができます。
Time Doctorは単純な時間追跡ソリューションではありません。これは、個人とチームの両方の生産性を向上させることができる堅牢なソフトウェアです。その利点の一部を次に示します。
正確な時間追跡
仕事に費やされた時間を正確に監視するアプリがあれば、効率と生産性が向上します。それは主に、従業員が自分の時間をより効果的に管理するためのツールを与えられているためです。一方、経営陣は、労働者が労働時間をどのように費やしているかについての高レベルの洞察にアクセスできます。このようにして、より効率的なタスクの割り当てなど、より良い結果を目指すアクションを実行できます。
サイレントおよびインタラクティブバージョン
Time Doctorには、サイレントとインタラクティブの2つのバージョンがあります。サイレントアプリは、オンになっている限り、コンピューターのアクティビティをアクティブに追跡します。完全にバックグラウンドで実行されるため、ユーザーは操作したり、表示したりすることができません。これは、従業員のシフト全体の活動を追跡したい会社所有のコンピュータに最適です。
もう1つのバージョンであるInteractiveには、ユーザーがボタンを押すだけでトラッカーのオンとオフを切り替えることができるインターフェイスが備わっています。サイレントアプリと同じ情報を追跡するため、唯一の違いは、追跡を開始および停止するタイミングを示すことができることです。これは、パーソナルコンピュータにTime Doctorをインストールしたリモートワーカーに適しています。
スクリーンショット
これはオプションの機能であり、有効にすると、カスタムインターバルでユーザーのモニターのスクリーンショットをキャプチャします。画面の画像とは別に、すべてのスクリーンショットには、マウスとキーボードのアクティビティインジケーターも付いています。これら2つの情報を組み合わせて、特定の時間におけるユーザーの正確なアクティビティを監視できます。このようにして、発生した非効率性、注意散漫、および時間の浪費を識別し、改善および説明責任の目的の基礎として使用できます。
プライバシー保護のため、画面キャプチャは時間を追跡しているときにのみ発生します。スクリーンショットはユーザーが見ることもでき、上司に見られたくないと感じるものは削除できます。ただし、削除されたスクリーンショットの間隔に相当する時間は、合計作業時間から差し引かれます。
クライアント機能
ユーザーは追加費用なしでクライアントにアプリへのアクセスを提供できます。タイムドクターが会社のブランドを反映し、独自のドメインに表示するように、ホワイトラベルを付けることもできます。クライアントは、ユーザーが作業したタスクに関連するレポートとスクリーンショットにアクセスできます。彼らはそれ以外の何も見ていません。
時間使用アラート
Time Doctorは、リマインダーを通じてユーザーの生産性を高めます。ユーザーが仕事に関係のないアプリやウェブサイトに時間をかけすぎている場合は、中断するポップアップが表示されます。また、アイドル状態が長すぎる場合にも表示されます。追跡がしばらくオフにされ、ユーザーがまだアクティブである場合、別のアラートが表示されます。
拡張可能なプラットフォーム
Time Doctorは、さまざまな構成可能なオプションを利用できるため、さまざまなビジネスニーズに対応できます。また、このソリューションは、WorkflowMax、Teamwork、Podio、Trello、JIRA、Freshdesk、Asana、Basecampなどの主要なプロジェクト管理アプリと連携します。
Zoho、Salesforce、ZapierなどのCRMツールとシームレスに統合できます。そして最後に、Time Doctorには、他のアプリケーションがソフトウェアと直接対話できるようにするAPIがあります。これにより、ユーザーは会社のアカウントから詳細な作業データを読み取ることができます。
簡単なセットアップとトップティアサポート
インターネットに接続されているほぼすべてのコンピューターでTime Doctorを使用できます。タスクマネージャーはMac、Windows、Linuxで利用できます。サインアップ、インストール、および複数のユーザーのセットアップにかかる時間は5分未満です。
コロナの影響で在宅勤務になったスタッフのタイムトラッキングツールとして使っています。スタッフが一時退席した時なども細かくトラッキングできるので正確な時間を計ることができてとても便利にです。
iFlowは、従業員の勤怠管理を簡素化するセルフサービス型のアプリです。すべての部署・チームを網羅し、リアルタイムな情報共有を実現。人事部門は、より戦略的な業務に集中できるようになり、企業全体の生産性向上に貢献します。
ConectoHubは、チームの目標達成、作業調整、生産性向上を支援するツールで、目標指向のチーム作りを目指す企業や組織に最適です。
WebWork Time Trackerは、従業員やフリーランスの作業時間を正確に追跡する、信頼性の高い時間管理ソリューションです。リモートワーク、小規模チーム、大企業など、あらゆる規模の組織に対応。正確な時間計測で、業務効率の向上とコスト管理を実現します。
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Clockwiseは、時間を解放して重要なことに集中できるスマートカレンダーアシスタントです。Clockwiseを使用すると、研究プロジェクト、戦略計画、次の大きなアイデアなど、重要なことに時間を費やすことができます。
timedoctor.comは2003年から運用され、一定の信頼性を示唆する長い歴史を持ちます。ネームサーバーはAWS DNSを使用しており、信頼性が高いです。レジストラはMoniker Online Services LLCで、これも広く認知された企業です。ただし、登録者情報の大部分が非公開である点が懸念材料です。全体としては、比較的信頼できるサービスと言えるでしょうが、情報の透明性には課題があります。