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出張手配プラスは、初期費・月額０円の出張手配・管理システムです。出張申請から手配、管理、面倒な経費精算を削減し、業務フロー改善やコスト削減に役立つサービスです。国内出張・海外出張どちらも一括手配が可能。
概要
J’sNAVI NEOは、経費精算および出張管理業務を効率化するためのクラウドベースの統合システムで、JTBが提供しています。国内外の企業800社以上に導入され、累計ユーザー数は100万人を超える実績を持つこのサービスは、経費処理の手間を削減しつつ、出張コストの適正化を実現します。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応機能も備え、法令遵守を支援する包括的なソリューションです。
主な特徴とメリット
1. 経費精算の効率化 J’sNAVI NEOは、法人カードや交通系ICカードと自動連携し、取引明細をシステムに自動取り込みすることで、手入力や入力ミスを削減します。また、会計システムとの連携により、データ転記の手間を省き、業務の流れを大幅に効率化します。さらに、入力漏れや証憑添付の漏れを自動チェックするアラート機能が搭載されており、申請ミスや差戻しを最小限に抑えることが可能です。
2. 出張手配機能の充実 JTBならではの強みとして、新幹線や飛行機、ホテルなどの出張に必要な手配を一括管理できる機能が特徴です。法人一括請求に対応しており、出張者の立替や仮払いが不要になるため、従業員の負担を軽減します。また、手配実績データを精算処理に活用することで、出張精算をスムーズに行えます。これにより、不正防止や出張コストの削減も実現します。
3. ペーパーレス化と法令対応 J’sNAVI NEOは、電子帳簿保存法およびインボイス制度に完全対応しており、企業の法令遵守をサポートします。スキャナ保存ソフトの法的要件認証も取得済みで、安心してペーパーレス化を進めることができます。この機能により、領収書の保管スペースや管理コストを削減し、環境にも配慮した業務運用が可能です。
4. 多彩なデータ連携 ERPや会計システムとのシームレスな連携が可能で、企業の既存の業務フローにスムーズに組み込めます。これにより、経費精算や出張管理の全体的な効率をさらに向上させることができます
J’sNAVI NEOの料金体系
J’sNAVI NEOの料金は、基本利用料とオプション利用料で構成されています。
- 基本利用料: 月額30,000円～（50名以下の場合） オプション利用料: 必要な機能や導入支援プランに応じて別途見積もり 初期導入費用も発生しますが、料金プランは柔軟にカスタマイズ可能です
J’sNAVI NEOが選ばれる理由
J’sNAVI NEOは、経費精算と出張管理を一本化することで、業務効率化とコスト削減の両立を可能にします。特に、出張手配の自動化やコーポレートカードとの連携機能は、他の経費精算システムにはない独自の利便性を提供します。また、法令対応やペーパーレス化を推進する機能を備え、現代の企業が直面する課題に応える強力なソリューションです。
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