Trelloは、チームのタスク、プロジェクト、ファイルをすべて1つのアプリで追跡することで、コラボレーションを簡素化することを目的としています。フリーランサーや中小企業は魅力的な価格設定(フリーミアムが利用可能)を見つけるでしょうが、大企業はその機能を拡張するのに問題はありません。
Trelloは、カンバンボード(プロジェクトを表す)、カード(タスクを表す)、およびリスト(さまざまなプロジェクトのステータスを追跡するために使用できます)を使用して、タスクを移動したり、リソース資料をリアルタイムで整理したりします。かんばんと同様に、このアプリを使用すると、視覚的メモを使用して複数のプロジェクトを同時に管理できます。
タスクとプロジェクトのステータスだけでなく、誰が何に取り組んでいるかを確認できます。これは、最初から最後まで作業全体の進捗状況を追跡するのに役立ちます。
このクラウドタスク管理アプリは、ボトルネックが発生する前にそれを見つけるのにも役立ちます。たとえば、タスクでいっぱいになったチームメンバーを見て、これらのタスクの一部を別の従業員に再割り当てすることができます。
デスクトップブラウザーからアクセスできるTrelloは、無料のAndroidおよびiOSアプリも提供し、柔軟性を高めます。オフィス、フィールド、またはインターネットに接続されている場所であればどこでもプロジェクトを管理できます。
その他の主な機能には、バッファー、カスタムのカード/ボードボタン、チェックリストツールを備えた組み込みのルールベースのワークフロー自動化があります。
柔軟性
アプリはオープンエンドであるため、Trelloはあらゆるタイプのタスク(小規模または大規模、ビジネスなど)の整理に使用できます。つまり、アプリを使用して会社の毎日の目標を管理し、同僚との会議を追跡し、個人的な生活を整理することができます。
クラウドストレージ
デスクトップブラウザーからアクセスできるTrelloは、無料のAndroidおよびiOSアプリも提供し、柔軟性を高めます。データはクラウドに安全にバックアップされるため、オフィス、フィールド、またはインターネットに接続されているあらゆる場所でプロジェクトを管理できます。
何でもまとめて
カードにチェックリスト、添付ファイル、および期日を追加できます。これは、大規模なチームでのコラボレーションに特に役立ちます。たとえば、1人のメンバーがデザインプロジェクトに取り組んでいる可能性があり、別のメンバーがそのプロジェクトの記事を書いている可能性があり、別のメンバーが潜在的なクライアントやビジネスパートナーと会う可能性があります。これにより、全員がプロジェクトのステータスを確認し、プロジェクトを完了するために必要なすべてのタスクを追跡できます。
問題の解決
Trelloは、ボトルネックが発生する前にそれを見つけるのに役立ちます。たとえば、タスクでいっぱいになったチームメンバーを見て、これらのタスクの一部を別の従業員に再割り当てすることができます。チームがプロジェクトの作業中に問題を経験した場合、問題を作成し、それらの問題の担当者を割り当てることができます。たとえば、ソフトウェアでバグの問題が発生した場合、問題カードを作成し、それを修正できる人に割り当てることができます。予期しない問題によってプロジェクトが脱線することがあります。このソフトウェアは、これらの問題を特定し、解決策を提供する人を見つける方法を保証します。
美しいインターフェース
Trelloのすっきりしたインターフェースにより、最も複雑なタスクの管理も楽しくなります。たとえば、背景をカスタマイズし、ステッカーをカードに追加して、より視覚的なアプローチをとることができます。これらのステッカーを「タグ」として使用することもできます。たとえば、賛成のステッカーは仕事がうまくいったことを示し、左矢印のステッカーは未処理を示し、右矢印のステッカーは締め切りが延期されたことを示します。
使いやすさ
タスクの追加は簡単です。新しいカードを追加してタイトルを入力することで、タスクを作成できます。次に、ラベルを追加してカードを分類できます。場合によっては、カードのラベルを「進行中」から「終了」に変更するか、別のカテゴリに転送する必要があります。Trelloを使用すると、簡単にそれを実行できます。
オートメーション
Trelloには、アプリに組み込まれたタスクを自動化できるアシスタントロボット(ベンダーが適切にButlerを呼び出す)もあります。バトラーは自動的にラベルの追加または削除、カードの割り当てまたは再割り当て、タスクのスケジュールを設定できます。しかし、優れた特徴は、バトラーを最大限に活用するために複雑なコードを学ぶ必要がないことです。コードは英語で記述できます。
Trello(トレロ)には無料プランがあります。
Trelloは、Webアプリケーションを介してすべての最新デバイスで動作し、iOS、Android、およびWindows8 / 10デバイス用のネイティブアプリを備えています UIが「かんばん」ベースで利用できるので、タスクが多くなってもごちゃごちゃしないです。 一つのタスクにサブタスクとして関連タスクをまとめることができる点もGoodです。
自由に列を作成できるので、「本日タスク」「今週タスク」「クライアント待ち」など作成してタスクの管理ができるので便利です。タブレットからでもアプリで操作が簡単にできるのでタスク管理が捗っています。
15人のチームで作業していますが、無料プランでも十分です。カードの管理がとても簡単で、直感的に操作できます。
社内でチームでタスクを管理するのに使えます。カスタマイズ性に優れているので、自分にあったように使うことができます。
Googleのメールと添付ファイルを保護するためのシンプルなエンドツーエンド暗号化。
LastPassは、パスワードを安全に管理できるサービスです。無料版では無制限のデバイスにパスワードを保存可能。さらに、月額4ドルのファミリープランでは、最大6アカウントでパスワード共有が可能です。家族で安全にパスワードを管理したい方におすすめです。
このツールを試して、すべての拡張機能を整理し、ブラウザの画面の半分を占めないようにしてください。Google Chromeで操作している拡張機能が表示され、ブラウザをより適切に整理するためにいくつかのアイコンを非表示にするオプションが提供されます。
Feedlyは、お気に入りのブログやウェブサイトをまとめて読める人気のRSSフィードリーダーです。 複数のサイトの更新情報を一元管理し、効率的な情報収集を可能にします。フィードリーダーとしての機能に加え、便利な追加機能も備えています。手軽に情報収集を始めたい方におすすめです。
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「trello.com」は2004年から運営され、長い歴史があります。DNSSEC署名済みで、AWSのネームサーバーとMarkMonitor社(信頼性の高いレジストラ)を使用しており、セキュリティ対策も万全です。ドメインの削除、移管、更新が禁止されている点も、セキュリティ意識の高さを示しています。信頼性の高いサービスと言えるでしょう。