概要
リドックス(ReDocS)は、不動産管理会社や個人オーナー向けのクラウド型賃貸管理ソフトです。物件・契約者・家賃・オーナー精算・クレーム対応など、賃貸管理に必要な情報をクラウド上で一元管理でき、エクセルや紙ベースの運用で起こりがちな「二重入力」「入力ミス」「作業漏れ」「ファイル肥大化」などの課題を解消します。
導入実績と開発背景
全国で累計1,400社以上が導入しており、数十戸から1,000戸超の管理会社まで幅広く利用されています。管理戸数数十戸から導入し、3年で10倍以上に成長した事例や、家賃消し込みに1週間かかっていた作業が2日で終わるようになった事例など、現場の業務効率化とスケールに強みがあります。開発者自身が賃貸管理の実務経験者であるため、現場のフローに沿った画面設計・機能構成になっている点も特徴です。
エクセル管理からの乗り換えに最適
バラバラに管理されていた物件情報・契約者情報・家賃入金・工事履歴などを1つのデータベースに集約し、必要な帳票やレポートを自動生成できるため、「エクセルが重い」「ファイルが乱立」「式が壊れる」「担当者しか分からない」といった悩みを軽減します。クラウド型のためPCへのインストール不要で、インターネット環境があればどこからでも利用でき、複数人の同時ログインにも対応しています。
リドックス(ReDocS)の主な機能・特長
物件・契約・入退去管理
- 物件・部屋・オーナー情報、管理形態(一般管理・サブリース・自己所有)やPMフィーなどを一元管理
- スタッキングプラン・レントロールを自動生成し、「どこに誰が入居しているか」を直感的に把握
- 契約条件・契約期間・保証会社・連帯保証人・フリーレント・定期借家など細かな条件に対応
- 契約更新対象者の自動抽出と件数表示、更新案内・更新合意書のワンクリック作成、自動更新登録機能
- 解約受付から解約合意書・解約精算書の作成、原状回復工事の明細登録までを一連のフローで管理
家賃管理・滞納管理・入出金管理
- 家賃の入金登録、変動費用(電気・水道等)の請求、面積按分・検針値計算などに対応
- 家賃滞納者を一覧で自動抽出し、累計滞納額・滞納回数・連帯保証人連絡先も含めて確認可能
- 滞納者向け督促状(未入金のお知らせ)を自動作成
- 礼金・更新料・広告料・工事代などの収入・支出を管理し、オーナー精算に連動
- オーナー精算明細、月次・年間収支報告書、家賃管理表などの帳票をワンクリック出力
口座振替・ネットバンキング連携
- MT LINK連携によるネットバンキングのAPI連動(オプション)で、入金データを自動取得
- 自動入金消し込み機能により、家賃消し込み作業の大部分を自動化
- 口座振替サービス(オプション)との連動で、引落データ作成や結果取込に対応し、家賃回収率向上と事務負担削減を実現
オーナー・入居者向けのポータル機能
- オーナーページ(オプション)で、オーナー専用マイページを提供 - 収支報告書のダウンロード、メッセージのやり取り、承認ワークフローなどをオンラインで完結
- 入居者マイページ(オプション)で、入居者向けお知らせ、一斉通知、個別メッセージ、資料ダウンロードなどを提供 - 滞納契約者への一斉通知など、家賃督促のオンライン化にも対応
契約書類・募集・電子契約・外部連携
- 賃貸借契約書・重要事項説明書(普通借家/定期借家)・入居精算書・解約精算書・鍵預り証・取引台帳など、各種書類をテンプレートからワンクリック作成
- テンプレートを自社書式に差し替える「書式テンプレートセット」機能と、有料の書式カスタマイズオプション
- 募集図面(PDFマイソク)作成、WEB申込フォーム、イタンジ「申込受付くん」とのAPI連携に対応
- GMOサインとのAPI連携(オプション)で電子契約を実現し、製本・押印・郵送コストを削減
タスク管理・帳票出力・インポート/エクスポート
- 更新・解約・申込対応などをタスク化し、標準タスクテンプレートを設定して作業漏れを防止
- 契約者一覧・物件一覧・オーナー一覧・更新一覧・家賃入金一覧・滞納一覧など、実務で使える帳票を多数出力
- オーナー・物件・契約者・各種設定をエクセルから一括インポート可能で、既存データの移行も容易
- 登録データはいつでもCSV形式でダウンロードでき、自社でのバックアップや二次利用にも対応
セキュリティ・運用性・サポート
- クラウド型のためPCインストール不要、Windows/Mac・タブレット・スマホから利用可能
- 複数人同時ログイン・同時操作に対応し、操作内容はリアルタイム反映
- ログインアカウントごとに操作権限・閲覧可能物件を細かく制御可能
- 2段階認証、256bit SSL通信、ファイアウォールでのアクセス制限、1日複数回のバックアップとデータ分散保存など、クラウドならではのセキュリティ対策
- 電話サポート(平日10:00〜18:00)・メールサポート(24時間受付)・WEBデモ・導入セミナー・トレーニングなど、導入前後のサポートが充実
料金プランと導入メリット
料金プラン概要
- ライトプラン：月額 2,980円（税込 3,278円） - 登録可能区画数：100区画 / オーナー数：100人 / データ保持期間：無制限
- ミドルプラン：月額 6,980円（税込 7,678円） - 登録可能区画数：500区画 / オーナー数：500人 / データ保持期間：無制限
- アドバンスプラン：月額 12,480円（税込 13,728円） - 登録可能区画数：1,000区画 / オーナー数：1,000人 / データ保持期間：無制限
- 個別見積もりプラン：1,000区画以上・1,000オーナー以上に対応する大規模向けプラン
このほか、初回導入時のみ初期登録料として 49,800円（税込 54,780円）がかかります。契約期間は6ヶ月または1年単位で、料金は前払い制です。
主なオプションサービス
- 安心データサポート(誤削除時のデータ復旧)
- 初期データ登録代行(エクセル・PDFからの初期入力代行)
- 書式カスタマイズ(自社フォーマットへの最適化)
- MT LINK連携ネットバンキング、自動入金消し込み
- 入居者マイページ、オーナーページ、メール・SMS通知
- クラウドストレージ(画像・PDF・Officeファイル等の保管)
- 口座振替連動、総合振込データ作成、GMOサインAPI連携 など
必要な機能だけを追加できる構成のため、最初はコア機能＋最低限のオプションでスタートし、管理戸数の増加や業務拡大に合わせて段階的に拡張しやすい料金体系になっています。
リドックスが向いているケース
- エクセルや紙での賃貸管理に限界を感じ始めている
- 管理戸数を今後さらに増やしたい、事務作業を自動化したい
- 家賃入金管理や滞納者特定、オーナー精算に時間がかかっている
- 担当者依存を減らし、新人でも早く戦力化できる体制を作りたい
- 低コストでクラウド賃貸管理ソフトを導入したい中小規模の管理会社・個人オーナー
このようなニーズがある場合、リドックス(ReDocS)は「かんたん・すぐ使える・コスパの良い」クラウド賃貸管理ソフトとして有力な選択肢になります。
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