概要
書類保管.com の「スマート書庫（すましょ）」は、三井倉庫グループが提供する法人向け文書・書類保管サービスで、1箱100円から・1箱だけでも預けられる手軽さと、4,000社・850万箱以上の圧倒的実績を備えた高信頼サービスです。預け入れから取り出し、廃棄、溶解証明書の発行まで、すべての手続きを Web 上で完結でき、全国対応（沖縄・離島除く）。金融機関レベルの耐震・防犯設備を持つ専用倉庫で、機密文書も安全に管理されます。さらに、事務所保管分の箱も含めて一元管理できる統合システムにより、書類の所在管理や保存期限の把握が容易になり、社内オペレーションの大幅な効率化を実現します。オフィス縮小、書類の法定保存、バックヤード整理など、多様なニーズに対応できるコスト効率の高い保管インフラとして多くの企業に選ばれています。
特徴
スマート書庫の特徴は、①圧倒的な低価格、②高度な保管環境、③Web完結の管理システムの三本柱にあります。料金は「保管箱400円＋預入600円＋月額100円」というシンプル設計で、箱数に応じた従量制のため、不要な倉庫面積を借りる必要がありません。保管庫は耐震構造、ICカード入退室、監視カメラ、機械警備、常温常湿管理など、大手企業が求めるレベルのセキュリティ基準を満たしており、機密文書の長期保存にも適しています。また、専用Webシステムにより、倉庫内外の書類を一元管理、取り出し依頼や廃棄依頼もオンラインで完了。添付ファイルの溶解処理依頼も Web から行え、証明書の発行も可能です。トランクルームとは異なり「スペース」ではなく「箱単位」で課金されるため、無駄のない運用ができる点も大きな優位性です。
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