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Trelloは、チームのタスク、プロジェクト、ファイルをすべて1つのアプリで追跡することで、コラボレーションを簡素化することを目的としています。フリーランサーや中小企業は魅力的な価格設定(フリーミアムが利用可能)を見つけるでしょうが、大企業はその機能を拡張するのに問題はありません。
Trelloは、カンバンボード(プロジェクトを表す)、カード(タスクを表す)、およびリスト(さまざまなプロジェクトのステータスを追跡するために使用できます)を使用して、タスクを移動したり、リソース資料をリアルタイムで整理したりします。かんばんと同様に、このアプリを使用すると、視覚的メモを使用して複数のプロジェクトを同時に管理できます。
タスクとプロジェクトのステータスだけでなく、誰が何に取り組んでいるかを確認できます。これは、最初から最後まで作業全体の進捗状況を追跡するのに役立ちます。
このクラウドタスク管理アプリは、ボトルネックが発生する前にそれを見つけるのにも役立ちます。たとえば、タスクでいっぱいになったチームメンバーを見て、これらのタスクの一部を別の従業員に再割り当てすることができます。
デスクトップブラウザーからアクセスできるTrelloは、無料のAndroidおよびiOSアプリも提供し、柔軟性を高めます。オフィス、フィールド、またはインターネットに接続されている場所であればどこでもプロジェクトを管理できます。
その他の主な機能には、バッファー、カスタムのカード/ボードボタン、チェックリストツールを備えた組み込みのルールベースのワークフロー自動化があります。
柔軟性
アプリはオープンエンドであるため、Trelloはあらゆるタイプのタスク(小規模または大規模、ビジネスなど)の整理に使用できます。つまり、アプリを使用して会社の毎日の目標を管理し、同僚との会議を追跡し、個人的な生活を整理することができます。
クラウドストレージ
デスクトップブラウザーからアクセスできるTrelloは、無料のAndroidおよびiOSアプリも提供し、柔軟性を高めます。データはクラウドに安全にバックアップされるため、オフィス、フィールド、またはインターネットに接続されているあらゆる場所でプロジェクトを管理できます。
何でもまとめて
カードにチェックリスト、添付ファイル、および期日を追加できます。これは、大規模なチームでのコラボレーションに特に役立ちます。たとえば、1人のメンバーがデザインプロジェクトに取り組んでいる可能性があり、別のメンバーがそのプロジェクトの記事を書いている可能性があり、別のメンバーが潜在的なクライアントやビジネスパートナーと会う可能性があります。これにより、全員がプロジェクトのステータスを確認し、プロジェクトを完了するために必要なすべてのタスクを追跡できます。
問題の解決
Trelloは、ボトルネックが発生する前にそれを見つけるのに役立ちます。たとえば、タスクでいっぱいになったチームメンバーを見て、これらのタスクの一部を別の従業員に再割り当てすることができます。チームがプロジェクトの作業中に問題を経験した場合、問題を作成し、それらの問題の担当者を割り当てることができます。たとえば、ソフトウェアでバグの問題が発生した場合、問題カードを作成し、それを修正できる人に割り当てることができます。予期しない問題によってプロジェクトが脱線することがあります。このソフトウェアは、これらの問題を特定し、解決策を提供する人を見つける方法を保証します。
美しいインターフェース
Trelloのすっきりしたインターフェースにより、最も複雑なタスクの管理も楽しくなります。たとえば、背景をカスタマイズし、ステッカーをカードに追加して、より視覚的なアプローチをとることができます。これらのステッカーを「タグ」として使用することもできます。たとえば、賛成のステッカーは仕事がうまくいったことを示し、左矢印のステッカーは未処理を示し、右矢印のステッカーは締め切りが延期されたことを示します。
使いやすさ
タスクの追加は簡単です。新しいカードを追加してタイトルを入力することで、タスクを作成できます。次に、ラベルを追加してカードを分類できます。場合によっては、カードのラベルを「進行中」から「終了」に変更するか、別のカテゴリに転送する必要があります。Trelloを使用すると、簡単にそれを実行できます。
オートメーション
Trelloには、アプリに組み込まれたタスクを自動化できるアシスタントロボット(ベンダーが適切にButlerを呼び出す)もあります。バトラーは自動的にラベルの追加または削除、カードの割り当てまたは再割り当て、タスクのスケジュールを設定できます。しかし、優れた特徴は、バトラーを最大限に活用するために複雑なコードを学ぶ必要がないことです。コードは英語で記述できます。
Trello(トレロ)には無料プランがあります。
matsssu – 2020年2月11日
誰でも簡単に始めることができるため、非常にルール決めや運用が回しやすいです。 また、タスクの進捗が可視化できるため、誰が作業をしていないのかがすぐにわかります。 ただ、ルールや通知の仕方をしっかり決めないとタスク漏れや通知漏れが発生し、後戻り工数が増えることもあります。
アズカンパニー – 2020年2月13日
会社で、業務の進捗管理に使用しています。1つのタスクごとにカードを作り、それを完了させていくと達成感があります。業務の見える化が簡単にできて、使っていない頃と比べタスクの抜け漏れが少なくなりました。
k.p.h – 2020年2月16日
職場のタスク管理ツールとして使用しました。複数人で使用できるためチーム全体のタスク一元管理に役立ちました。また、スマホアプリも使用しましたが、ドラッグ&ドロップで各タスクのステータスを変更することができ非常に使いやすかったです。
El – 2020年4月26日
社内でチームでタスクを管理するのに使えます。カスタマイズ性に優れているので、自分にあったように使うことができます。
LuckyMe – 2020年12月1日
15人のチームで作業していますが、無料プランでも十分です。カードの管理がとても簡単で、直感的に操作できます。
とらとら – 2021年1月17日
自由に列を作成できるので、「本日タスク」「今週タスク」「クライアント待ち」など作成してタスクの管理ができるので便利です。タブレットからでもアプリで操作が簡単にできるのでタスク管理が捗っています。
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matsssu –
誰でも簡単に始めることができるため、非常にルール決めや運用が回しやすいです。
また、タスクの進捗が可視化できるため、誰が作業をしていないのかがすぐにわかります。
ただ、ルールや通知の仕方をしっかり決めないとタスク漏れや通知漏れが発生し、後戻り工数が増えることもあります。
アズカンパニー –
会社で、業務の進捗管理に使用しています。1つのタスクごとにカードを作り、それを完了させていくと達成感があります。業務の見える化が簡単にできて、使っていない頃と比べタスクの抜け漏れが少なくなりました。
k.p.h –
職場のタスク管理ツールとして使用しました。複数人で使用できるためチーム全体のタスク一元管理に役立ちました。また、スマホアプリも使用しましたが、ドラッグ&ドロップで各タスクのステータスを変更することができ非常に使いやすかったです。
El –
社内でチームでタスクを管理するのに使えます。カスタマイズ性に優れているので、自分にあったように使うことができます。
LuckyMe –
15人のチームで作業していますが、無料プランでも十分です。カードの管理がとても簡単で、直感的に操作できます。
とらとら –
自由に列を作成できるので、「本日タスク」「今週タスク」「クライアント待ち」など作成してタスクの管理ができるので便利です。タブレットからでもアプリで操作が簡単にできるのでタスク管理が捗っています。