Trello(トレロ)とは?
Trelloは、チームのタスク、プロジェクト、ファイルをすべて1つのアプリで追跡することで、コラボレーションを簡素化することを目的としています。フリーランサーや中小企業は魅力的な価格設定(フリーミアムが利用可能)を見つけるでしょうが、大企業はその機能を拡張するのに問題はありません。
Trelloは、カンバンボード(プロジェクトを表す)、カード(タスクを表す)、およびリスト(さまざまなプロジェクトのステータスを追跡するために使用できます)を使用して、タスクを移動したり、リソース資料をリアルタイムで整理したりします。かんばんと同様に、このアプリを使用すると、視覚的メモを使用して複数のプロジェクトを同時に管理できます。
タスクとプロジェクトのステータスだけでなく、誰が何に取り組んでいるかを確認できます。これは、最初から最後まで作業全体の進捗状況を追跡するのに役立ちます。
このクラウドタスク管理アプリは、ボトルネックが発生する前にそれを見つけるのにも役立ちます。たとえば、タスクでいっぱいになったチームメンバーを見て、これらのタスクの一部を別の従業員に再割り当てすることができます。
デスクトップブラウザーからアクセスできるTrelloは、無料のAndroidおよびiOSアプリも提供し、柔軟性を高めます。オフィス、フィールド、またはインターネットに接続されている場所であればどこでもプロジェクトを管理できます。
その他の主な機能には、バッファー、カスタムのカード/ボードボタン、チェックリストツールを備えた組み込みのルールベースのワークフロー自動化があります。
メリット
柔軟性
アプリはオープンエンドであるため、Trelloはあらゆるタイプのタスク(小規模または大規模、ビジネスなど)の整理に使用できます。つまり、アプリを使用して会社の毎日の目標を管理し、同僚との会議を追跡し、個人的な生活を整理することができます。
クラウドストレージ
デスクトップブラウザーからアクセスできるTrelloは、無料のAndroidおよびiOSアプリも提供し、柔軟性を高めます。データはクラウドに安全にバックアップされるため、オフィス、フィールド、またはインターネットに接続されているあらゆる場所でプロジェクトを管理できます。
何でもまとめて
カードにチェックリスト、添付ファイル、および期日を追加できます。これは、大規模なチームでのコラボレーションに特に役立ちます。たとえば、1人のメンバーがデザインプロジェクトに取り組んでいる可能性があり、別のメンバーがそのプロジェクトの記事を書いている可能性があり、別のメンバーが潜在的なクライアントやビジネスパートナーと会う可能性があります。これにより、全員がプロジェクトのステータスを確認し、プロジェクトを完了するために必要なすべてのタスクを追跡できます。
問題の解決
Trelloは、ボトルネックが発生する前にそれを見つけるのに役立ちます。たとえば、タスクでいっぱいになったチームメンバーを見て、これらのタスクの一部を別の従業員に再割り当てすることができます。チームがプロジェクトの作業中に問題を経験した場合、問題を作成し、それらの問題の担当者を割り当てることができます。たとえば、ソフトウェアでバグの問題が発生した場合、問題カードを作成し、それを修正できる人に割り当てることができます。予期しない問題によってプロジェクトが脱線することがあります。このソフトウェアは、これらの問題を特定し、解決策を提供する人を見つける方法を保証します。
美しいインターフェース
Trelloのすっきりしたインターフェースにより、最も複雑なタスクの管理も楽しくなります。たとえば、背景をカスタマイズし、ステッカーをカードに追加して、より視覚的なアプローチをとることができます。これらのステッカーを「タグ」として使用することもできます。たとえば、賛成のステッカーは仕事がうまくいったことを示し、左矢印のステッカーは未処理を示し、右矢印のステッカーは締め切りが延期されたことを示します。
使いやすさ
タスクの追加は簡単です。新しいカードを追加してタイトルを入力することで、タスクを作成できます。次に、ラベルを追加してカードを分類できます。場合によっては、カードのラベルを「進行中」から「終了」に変更するか、別のカテゴリに転送する必要があります。Trelloを使用すると、簡単にそれを実行できます。
オートメーション
Trelloには、アプリに組み込まれたタスクを自動化できるアシスタントロボット(ベンダーが適切にButlerを呼び出す)もあります。バトラーは自動的にラベルの追加または削除、カードの割り当てまたは再割り当て、タスクのスケジュールを設定できます。しかし、優れた特徴は、バトラーを最大限に活用するために複雑なコードを学ぶ必要がないことです。コードは英語で記述できます。
機能
- 基本サービスの無料またはゼロ価格
- カードの表と裏の概要
- タグ、ラベル、カテゴリで簡単に整理
- ドラッグアンドドロップ機能
- インライン編集
- リアルタイム同期
- チェックリスト、進捗メーター付き
- ファイルと添付ファイルの簡単なアップロード
- データのフィルタリング
- カードレコードのアーカイブ(コメントや変更など)
- 無制限のメンバー招待
- 期限リマインダー
- コメントによる議論
- メール通知
- 活動記録
- タスクを割り当てる
- 投票機能
- 添付ファイルをアップロード
- 情報の取得とバックアップ
- データのSSL暗号化
- テキストとビジュアルはどの画面サイズにも適合
- 検索機能
- 10サポートされる言語
- 外出先でボードにアクセスするためのモバイル機能
- 開発者API
料金
Trello(トレロ)には無料プランがあります。
matsssu (承認) –
誰でも簡単に始めることができるため、非常にルール決めや運用が回しやすいです。
また、タスクの進捗が可視化できるため、誰が作業をしていないのかがすぐにわかります。
ただ、ルールや通知の仕方をしっかり決めないとタスク漏れや通知漏れが発生し、後戻り工数が増えることもあります。
作業をフローごとに分けられる。 作業の進捗が誰でも簡単にわかる。 進捗があるたびに通知される。 Slackとも連携できる
通知が多すぎてSlackの通知に気づかないことがある。 タスクが多いと期限が切れても気づかないことがある。 依頼の仕方や通知を忘れるとタスク漏れが起きる事がある
アズカンパニー (承認) –
会社で、業務の進捗管理に使用しています。1つのタスクごとにカードを作り、それを完了させていくと達成感があります。業務の見える化が簡単にできて、使っていない頃と比べタスクの抜け漏れが少なくなりました。
業務の進捗をステータスごとに管理できる カード(タスク)の責任者を決められる
定期的にカードの見直しをして、ボードの整理が必要
k.p.h (承認) –
職場のタスク管理ツールとして使用しました。複数人で使用できるためチーム全体のタスク一元管理に役立ちました。また、スマホアプリも使用しましたが、ドラッグ&ドロップで各タスクのステータスを変更することができ非常に使いやすかったです。
タスクを一元管理できる ステータスごとのタスクを確認できる スマホアプリが使いやすい
El (承認) –
社内でチームでタスクを管理するのに使えます。カスタマイズ性に優れているので、自分にあったように使うことができます。
検索機能が優れている 通知 ごちゃごちゃなタスクをすっきりと管理できる。
簡単に太字、斜体を使えるようにして欲しい
LuckyMe (承認) –
15人のチームで作業していますが、無料プランでも十分です。カードの管理がとても簡単で、直感的に操作できます。
とらとら (承認) –
自由に列を作成できるので、「本日タスク」「今週タスク」「クライアント待ち」など作成してタスクの管理ができるので便利です。タブレットからでもアプリで操作が簡単にできるのでタスク管理が捗っています。
kitty.1993 (承認) –
Trelloは、Webアプリケーションを介してすべての最新デバイスで動作し、iOS、Android、およびWindows8 / 10デバイス用のネイティブアプリを備えています
UIが「かんばん」ベースで利用できるので、タスクが多くなってもごちゃごちゃしないです。
一つのタスクにサブタスクとして関連タスクをまとめることができる点もGoodです。
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