Time Doctor（タイムドクター）

サービス概要

Time Doctorは、作業時間を追跡するための正確なツールです。生産性を向上させたいフリーランサーに最適です。また、リモートでもオフィスでも、従業員の活動を監視したいビジネスオーナー向けです。訪問したサイトと就業時間内に使用されたアプリに関するビューと情報を提供します。

時間追跡ツールによって収集されたデータは正確で具体的であるため、時間情報は、提供されたサービスの証明が記録された請求クライアントの基礎として使用できます。これは、スタッフの効率と生産性を向上させるだけでなく、会社の収益にも貢献します。

さまざまなビジネス設定に適合するサイレントでインタラクティブなバージョンが付属しています。このアプリは、ユーザーが仕事に関係のない活動を開始したときに警告することで、ユーザーが集中するのにも役立ちます。さらに、このソフトウェアを使用すると、ユーザーのクライアントはシステムにアクセスして、与えられた作業に関連するレポートとスクリーンショットを正確に表示できます。

Time Doctorは、35のCRMおよびプロジェクト管理プラットフォームにシームレスな統合サポートを提供する柔軟なソリューションです。これには、Zoho、Teamwork、Freshdesk、およびAsanaが含まれます。他のソフトウェアをシステムに統合できるAPIもあります。

デスクトップバージョンの機能の一部を提供するAndroidおよびiPhone用のアプリがあります。コンピューターから離れていても時間を追跡でき、ユーザーはどこからでも自分の電話を使用してタスクリストにアクセスできます。外出先でも必要に応じて更新を行うことができます。

メリット

Time Doctorは単純な時間追跡ソリューションではありません。これは、個人とチームの両方の生産性を向上させることができる堅牢なソフトウェアです。その利点の一部を次に示します。

正確な時間追跡

仕事に費やされた時間を正確に監視するアプリがあれば、効率と生産性が向上します。それは主に、従業員が自分の時間をより効果的に管理するためのツールを与えられているためです。一方、経営陣は、労働者が労働時間をどのように費やしているかについての高レベルの洞察にアクセスできます。このようにして、より効率的なタスクの割り当てなど、より良い結果を目指すアクションを実行できます。

サイレントおよびインタラクティブバージョン

Time Doctorには、サイレントとインタラクティブの2つのバージョンがあります。サイレントアプリは、オンになっている限り、コンピューターのアクティビティをアクティブに追跡します。完全にバックグラウンドで実行されるため、ユーザーは操作したり、表示したりすることができません。これは、従業員のシフト全体の活動を追跡したい会社所有のコンピュータに最適です。

もう1つのバージョンであるInteractiveには、ユーザーがボタンを押すだけでトラッカーのオンとオフを切り替えることができるインターフェイスが備わっています。サイレントアプリと同じ情報を追跡するため、唯一の違いは、追跡を開始および停止するタイミングを示すことができることです。これは、パーソナルコンピュータにTime Doctorをインストールしたリモートワーカーに適しています。

スクリーンショット

これはオプションの機能であり、有効にすると、カスタムインターバルでユーザーのモニターのスクリーンショットをキャプチャします。画面の画像とは別に、すべてのスクリーンショットには、マウスとキーボードのアクティビティインジケーターも付いています。これら2つの情報を組み合わせて、特定の時間におけるユーザーの正確なアクティビティを監視できます。このようにして、発生した非効率性、注意散漫、および時間の浪費を識別し、改善および説明責任の目的の基礎として使用できます。

プライバシー保護のため、画面キャプチャは時間を追跡しているときにのみ発生します。スクリーンショットはユーザーが見ることもでき、上司に見られたくないと感じるものは削除できます。ただし、削除されたスクリーンショットの間隔に相当する時間は、合計作業時間から差し引かれます。

クライアント機能

ユーザーは追加費用なしでクライアントにアプリへのアクセスを提供できます。タイムドクターが会社のブランドを反映し、独自のドメインに表示するように、ホワイトラベルを付けることもできます。クライアントは、ユーザーが作業したタスクに関連するレポートとスクリーンショットにアクセスできます。彼らはそれ以外の何も見ていません。

時間使用アラート

Time Doctorは、リマインダーを通じてユーザーの生産性を高めます。ユーザーが仕事に関係のないアプリやウェブサイトに時間をかけすぎている場合は、中断するポップアップが表示されます。また、アイドル状態が長すぎる場合にも表示されます。追跡がしばらくオフにされ、ユーザーがまだアクティブである場合、別のアラートが表示されます。

拡張可能なプラットフォーム

Time Doctorは、さまざまな構成可能なオプションを利用できるため、さまざまなビジネスニーズに対応できます。また、このソリューションは、WorkflowMax、Teamwork、Podio、Trello、JIRA、Freshdesk、Asana、Basecampなどの主要なプロジェクト管理アプリと連携します。

Zoho、Salesforce、ZapierなどのCRMツールとシームレスに統合できます。そして最後に、Time Doctorには、他のアプリケーションがソフトウェアと直接対話できるようにするAPIがあります。これにより、ユーザーは会社のアカウントから詳細な作業データを読み取ることができます。

簡単なセットアップとトップティアサポート

インターネットに接続されているほぼすべてのコンピューターでTime Doctorを使用できます。タスクマネージャーはMac、Windows、Linuxで利用できます。サインアップ、インストール、および複数のユーザーのセットアップにかかる時間は5分未満です。

機能

• 正確な時間追跡
• 統合とAPI
• 生産性評価
• 気を散らさない作業時間
• タスクの内訳に対する時間
• クライアントアクセス
• 柔軟な構成
• 編集可能な設定
• レポートと分析
• スクリーンショットのキャプチャと記録
• ウェブサイトとアプリの監視
• オプションの給与機能
• GPS追跡
• データ暗号化
• マルチOS互換