metatask(メタタスク)

metatask(メタタスク)とは？

Metataskは、承認、オンボーディング、レビューなどの定期的な内部プロセスを実行するチームに最適なビジネスワークフローおよびプロセス組織ソリューションです。Metataskは、ワークフローテンプレート、内部プロセス共有、制御プロセス管理、タスク管理、カスタムフォーム、チャット機能、zapier統合などの機能を備えており、ブランド全体の一貫性を保つために、企業が内部プロセスを作成および整理するのに役立つツールを提供します。

ビジネスとチームが同じタスクを一貫して実行できるようにするために、Metataskは、特定のチームに割り当てて会社全体で共有できるビジネスプロセスのテンプレートを作成および定義するためのツールを提供します。ユーザーは、オンボーディング、休暇申請などの一般的なタスクのプロセスを開始でき、他のチームメンバーによって実行されているすべての進行中または完了したプロセスの進行状況を確認できます。期限切れのタスクまたはプロセスは、色分けされた進行状況バーと、差し迫ったまたは過去の期限の概要を示す赤いアラートで識別できます。

プロセスの作成時にタスクを関連するチームメンバーに委任でき、事前設定されたパラメーターとトリガールールに基づいて期日を自動的に設定できます。ユーザーはチャットツールを使用してタスクにコメントできるため、すべての会話、ファイル、および更新がその特定のチャットに添付されます。フォーム機能を使用すると、ユーザーはチャットのコメント、電子メール、添付ファイルから重要なデータを抽出し、ユーザーがプロセス情報を提供する人、時期、方法を制御できます。

metatask(メタタスク)を使うメリット

• テンプレートは使いやすく、誰でも利用できます。内部プロセスのディレクトリにより、チーム全体の新しいプロセスを簡単に開始できます。
• 承認タスクを使用して、休暇申請や旅行申請などの承認プロセスをすばやく自動化します。
• ドキュメント、画像、見積もり、提案、またはその他のものを確認します。最終承認を与える前に変更を要求してください。必要な回数だけ繰り返します。

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