2025年 オススメの AI議事録ツール 6選（無料・有料・比較付き）
AI議事録ツールの選び方ガイド
価格・料金の目安
AI議事録ツールの価格帯は、利用時間・文字起こし量・AI機能の範囲・チーム利用の可否 によって大きく異なります。個人向けのライトプランでは、月額 1,000〜2,000円前後 が一般的で、月数時間〜数十時間程度の文字起こしや基本的な要約機能が利用できます。無料プランを提供しているサービスもありますが、多くの場合は文字数制限や保存期間の制限があります。 ビジネス向けの標準プランでは、月額 3,000〜6,000円程度 が相場で、話者識別、高精度モデル、検索機能、クラウド保存、他ツール連携などが含まれます。営業や会議用途で日常的に使う場合、この価格帯が主流です。チーム利用や管理機能、共有権限設定が必要な場合は、1ユーザーあたり月額5,000〜1万円前後 になるケースもあります。 大企業向けには、API提供、セキュリティ強化、専用サポートを含むエンタープライズプランが用意されており、料金は 個別見積もり（数十万円／月〜） となることもあります。従量課金制（録音時間×単価）を採用しているツールもあるため、会議時間が長い組織では想定以上のコストになる点には注意が必要です。
AI議事録ツールのサービスを選ぶ際に注目する点
サービス選びの注意点とバイヤーズガイド
AI議事録ツールに関する製品やサービスを選ぶ際には、事前のリサーチと注意深い検討が重要です。以下のポイントを押さえることで、失敗を避け、最適な選択ができるでしょう。
ニーズを明確にする
まず、自分がそのサービスを利用する目的や期待する効果を明確にしましょう。具体的な利用シーンや必要な機能をリストアップすると、候補を絞り込みやすくなります。
口コミや評判をチェックする
公式サイトの情報だけでなく、第三者のレビューや口コミを参考にしましょう。他の利用者の経験談は、予期せぬメリットやデメリットを知る手がかりになります。ただし、すべての意見を鵜呑みにせず、複数の情報源を比較することが大切です。
価格とコストパフォーマンスを比較する
価格だけで選ぶのではなく、提供される機能やサポート内容とのバランスを考慮しましょう。無料プランや試用期間がある場合は、まず試してみて自分に合うか確認すると安心です。
サポート体制を確認する
サービス利用中に問題が発生した際、迅速かつ適切なサポートが受けられるかは非常に重要です。サポートの対応方法（メール、チャット、電話など）や対応時間を確認しておきましょう。
契約条件や解約ポリシーを確認する
サービスの契約条件や解約時の手続きについても事前に確認しておきましょう。特に自動更新や解約金に関する記載は見逃さないようにしてください。
向いている人
- 会議が多く、終了後の議事録作成に毎日数時間を費やしている事務局やプロジェクトマネージャー。
- 会議の内容をチーム全員で正確に共有し、言った言わないのトラブルを未然に防ぎたい組織。
- インタビューや取材の録音データを素早くテキスト化し、記事作成の効率を上げたいライターや編集者。
向いていない人
- 機密保持の観点から、外部のクラウドAIサービスに音声データを送信することが一切許可されていない部署。
- 数分で終わる立ち話程度の短い打ち合わせが中心で、わざわざツールを立ち上げるメリットを感じない人。
- 録音自体を嫌う文化があり、自由な発言を妨げると判断されるデリケートな商談がメインの場合。
サービス一覧
主要機能・特徴
比較対象となる目安の機能や、求められる一般的な特徴を挙げています
- 会議中の発言をリアルタイムでテキストに変換し、画面上に即座に表示する自動文字起こし。
- 複数人の会話から誰が発言しているかを自動で判別し、アイコンや名前で分ける話者分離。
- 膨大な書き起こしテキストから、重要な決定事項やネクストアクションを抽出するAI要約。
- 特定の業界用語や社内用語をあらかじめ登録し、誤変換を防いで認識精度を高める辞書機能。
- 録音データとテキストが紐付いており、該当箇所をクリックするだけで音声を再生できる確認機能。
- ZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議ツールと連携し、自動で会議に参加して録音を開始するBot機能。
- 重要な発言にタグを付けたり、テキストを直接編集して議事録の完成度を高めたりするエディタ。
- 英語や中国語など多言語の文字起こしに加え、リアルタイムで日本語へ翻訳して表示する翻訳機能。
よくある質問
導入や検討時によく寄せられる質問をまとめました。気になる項目をクリックしてご確認ください。
このカテゴリーが必要になる利用シーン
AI議事録ツールが必要となるのは、情報の「記録」に費やす時間を「思考」や「実行」に転換したい場面です。手書きや手入力での議事録作成は、会議中の集中力を削ぐだけでなく、作成者の主観による情報の抜け漏れが発生しがちです。ツールを導入することで、一言一句を漏らさず記録できる安心感が生まれ、参加者は議論そのものに集中できるようになります。
また、リモートワークが普及した現代において、欠席者への共有や後日のエビデンス確認を迅速に行うための、ナレッジマネジメントの基盤として不可欠な存在となっています。
サービスの導入や使用時によくあるトラブル
当サイトの口コミ内容や利用シーンを踏まえ、編集部視点で整理した、よくあるトラブルや注意点を紹介しています。
- 騒がしいカフェや反響の強い会議室での利用時に、周囲の雑音を拾って文字起こしの精度が著しく低下する。
- 専門用語や方言、独特な話し方の癖がある場合に、意図しない言葉に変換され文脈が崩れてしまう。
- 複数の参加者が同時に発言（被せ気味の会話）した際、話者の特定や内容の聞き取りが困難になる。
- クラウド上に会議内容（機密情報）をアップロードすることに対する、社内セキュリティ規定との競合。
- Web会議ツールのアップデートにより、連携Botが突然動作しなくなったり、録音権限が外れたりする不具合。