2025年 オススメの 在庫管理ソフト 3選（無料・有料・比較付き）
在庫管理ソフトの選び方ガイド
価格・料金の目安
在庫管理サービスの費用は、導入するシステムの規模や機能、利用ユーザー数、サポート内容によって大きく異なります。 クラウド型サービスでは、月額利用料がユーザー数や機能によって変動し、数千円から数万円の範囲が一般的です。 オンプレミス型システムは、初期導入費用が高額になる傾向がありますが、運用コストはクラウド型と比較して低い場合があります。 また、導入支援やカスタマイズ、保守・メンテナンス費用などが別途発生することもあります。 無料のサービスも存在しますが、機能が限定されることが多いです。 正確な費用は、各サービスプロバイダーへの問い合わせが必要です。
在庫管理ソフトのサービスを選ぶ際に注目する点
サービス選びの注意点とバイヤーズガイド
在庫管理ソフトに関する製品やサービスを選ぶ際には、事前のリサーチと注意深い検討が重要です。以下のポイントを押さえることで、失敗を避け、最適な選択ができるでしょう。
ニーズを明確にする
まず、自分がそのサービスを利用する目的や期待する効果を明確にしましょう。具体的な利用シーンや必要な機能をリストアップすると、候補を絞り込みやすくなります。
口コミや評判をチェックする
公式サイトの情報だけでなく、第三者のレビューや口コミを参考にしましょう。他の利用者の経験談は、予期せぬメリットやデメリットを知る手がかりになります。ただし、すべての意見を鵜呑みにせず、複数の情報源を比較することが大切です。
価格とコストパフォーマンスを比較する
価格だけで選ぶのではなく、提供される機能やサポート内容とのバランスを考慮しましょう。無料プランや試用期間がある場合は、まず試してみて自分に合うか確認すると安心です。
サポート体制を確認する
サービス利用中に問題が発生した際、迅速かつ適切なサポートが受けられるかは非常に重要です。サポートの対応方法（メール、チャット、電話など）や対応時間を確認しておきましょう。
契約条件や解約ポリシーを確認する
サービスの契約条件や解約時の手続きについても事前に確認しておきましょう。特に自動更新や解約金に関する記載は見逃さないようにしてください。
向いている人
- 商品数や出荷量が増え、Excelや手書きの管理では在庫の正確な把握や誤出荷の防止が限界に達している。
- 誰がどの作業をしても同じ品質を保てるよう、属人化した倉庫作業を標準化・システム化したい。
- 「どの商品が・どこに・いくつあるか」をリアルタイムに可視化し、過剰在庫や欠品による機会損失を減らしたい。
向いていない人
- 扱う商品数が極めて少なく、目視での管理で十分間に合っている小規模なショップ。
- 倉庫内のレイアウトや作業手順が頻繁に激しく変わり、システムの固定的なルールに縛られることがかえって不便。
- 導入費用や月額のライセンス料を回収できるほどの出荷ボリュームがなく、コスト面で割に合わない。
サービス一覧
主要機能・特徴
比較対象となる目安の機能や、求められる一般的な特徴を挙げています
- バーコードやQRコードのスキャンによる、入出荷時の検品作業と在庫データのリアルタイム更新。
- 商品の保管場所（棚番・列）を指定・管理し、ピッキング効率を最大化するロケーション管理。
- 賞味期限、消費期限、製造ロット番号を記録し、先入れ先出しを徹底する期限管理。
- 注文データに基づき、最適なピッキング順路や梱包指示を出力する出荷指示機能。
- 帳簿上の在庫数と現場の実在庫を照合し、差異を自動で算出する棚卸支援。
- 在庫が一定数を下回った際に自動でアラートを発信し、発注を促す在庫閾値管理。
- ECサイトの受注管理システム（OMS）や配送業者のシステムと連携し、送り状を自動発行する外部連携。
- ハンディターミナルやスマートフォンを活用し、ペーパーレスで作業を完結させるモバイル対応。
- 複数の拠点や倉庫に分散した在庫を一元的に把握し、拠点間移動を記録する多拠点管理。
- 作業員ごとの作業時間やミス率を数値化し、生産性の向上を分析するKPIレポート出力。
よくある質問
導入や検討時によく寄せられる質問をまとめました。気になる項目をクリックしてご確認ください。
サービスの導入や使用時によくあるトラブル
当サイトの口コミ内容や利用シーンを踏まえ、編集部視点で整理した、よくあるトラブルや注意点を紹介しています。
- 現場でのバーコードスキャン漏れや入力ミスにより、システム上の数字と実際の在庫が合わなくなる在庫差異。
- システム導入に伴い従来の作業フローが大幅に変わり、現場スタッフの習熟に時間がかかり一時的に出荷効率が低下。
- 無線LANの電波が届かない倉庫内の死角でハンディターミナルがオフラインになり、データ送信が失敗する通信障害。
- 既存の基幹システム（ERP）や販売管理ソフトとのデータ連携設定が複雑で、導入時のシステム構築に多大なコストが発生。
- 突発的なセールや繁忙期に注文が集中した際、システムの処理速度が追いつかず画面がフリーズするパフォーマンス不足。
- 商品マスタの登録ルールが徹底されておらず、同一商品が別々のコードで二重登録されてしまう運用上の混乱。