おすすめの出張管理システム（BTM）のサービス一覧
出張管理システム（BTM）の選び方ガイド
価格・料金の目安
出張管理システム（BTM）の費用は、導入規模、機能、利用者数、契約内容によって大きく異なります。 基本的な機能のみの利用であれば、月額数万円から利用可能ですが、高度な機能や多様なサポート（24時間対応など）を必要とする場合は、月額数十万円〜数百万円規模となることもあります。 費用には、システム利用料、サポート費用、旅行手配費用などが含まれます。 また、初期導入費用としてシステム導入のための費用が発生する場合もあります。 具体的な費用は、各ベンダーへの見積もり依頼が不可欠です。
出張管理システム（BTM）のサービスを選ぶ際に注目する点
出張管理システム（BTM）とは？ 出張管理システム（BTM）とは、出張に関連するすべてを特定の旅行管理会社にアウトソーシングすることを意味します。これは、航空会社やホテルとの直接交渉によるコスト削減、出張費の最適化、内部統制およびリスク管理の強化などにつながる高レベルのプログラムです。 導入のメリット 旅行者向け
予約だけでなく、出張時の追加予約、旅程管理、フライト遅延の通知など、出張中の旅行者のニーズに対応し、旅行に集中できます。
海外のセキュリティ情報を常に監視し、旅行者も追跡しています。万が一の場合でも、情報提供や旅程の変更により、迅速かつ安全にお客様をお迎えできるようサポートいたします。
空港でのサポートと24時間対応のサポートウィンドウは、土壇場での変更や飛行機に乗り遅れた場合に対応します。
秘書および旅行手配スタッフ向け
優れた直感的なシステムにより、旅程の検索や予約が可能です。
経験豊富なエージェントが予約をサポートします。
旅行者と自動的に旅程を共有し、それらを追跡することもできます。
出張管理システム（BTM）のサービス選びの注意点とバイヤーズガイド
出張管理システム（BTM）に関する製品やサービスを選ぶ際には、事前のリサーチと注意深い検討が重要です。以下のポイントを押さえることで、失敗を避け、最適な選択ができるでしょう。
ニーズを明確にする
まず、自分がそのサービスを利用する目的や期待する効果を明確にしましょう。具体的な利用シーンや必要な機能をリストアップすると、候補を絞り込みやすくなります。
口コミや評判をチェックする
公式サイトの情報だけでなく、第三者のレビューや口コミを参考にしましょう。他の利用者の経験談は、予期せぬメリットやデメリットを知る手がかりになります。ただし、すべての意見を鵜呑みにせず、複数の情報源を比較することが大切です。
価格とコストパフォーマンスを比較する
価格だけで選ぶのではなく、提供される機能やサポート内容とのバランスを考慮しましょう。無料プランや試用期間がある場合は、まず試してみて自分に合うか確認すると安心です。
サポート体制を確認する
サービス利用中に問題が発生した際、迅速かつ適切なサポートが受けられるかは非常に重要です。サポートの対応方法（メール、チャット、電話など）や対応時間を確認しておきましょう。
契約条件や解約ポリシーを確認する
サービスの契約条件や解約時の手続きについても事前に確認しておきましょう。特に自動更新や解約金に関する記載は見逃さないようにしてください。
出張管理システム（BTM）のサービス一覧
出張手配プラス
出張手配プラスは、初期費・月額０円の出張手配・管理システムです。出張申請から手配、管理、面倒な経費精算を削減し、業務フロー改善やコスト削減に役立つサービスです。国内出張・海外出張どちらも一括手配が可能。
マイナビBTM
マイナビBTMは、経費精算の手間と出張手配のストレスを軽減するサービスです。出張の手配から精算までを効率化し、業務効率の向上と、その時間を成果につなげることを支援します。
ピカパカBTM
ビジネス出張の精算業務を効率化する「ピカパカBTM」。煩雑な立替精算をなくし、スムーズな経費処理を実現します。 従業員の負担軽減と業務効率化に貢献し、企業の生産性向上をサポートします。
Dr.Travel
Dr.Travelは、出張の手配から情報収集までを一括で代行するサービスです。 出張に伴う手間を大幅に削減し、渡航データのリアルタイム管理で、企業の安全管理とガバナンス強化を実現します。 効率的な出張管理で、業務の生産性向上に貢献します。
Racco
Raccoは、約12,500社が利用する法人向けの出張予約・管理サービスです。楽天が提供するこのサービスは、出張費の会社請求化による個別の精算処理を削減し、生産性向上に貢献します。さらに、法人限定のシークレットプランで経費削減も実現。初期費用・月額費用ともに無料でご利用いただけます。
J'sNAVI NEO
J'sNAVI NEOは、JTBグループが提供する出張・経費精算システムです。クラウド型のため、場所を選ばずスムーズな精算業務を実現します。操作性も高く、効率的な経費管理をサポート。企業規模を問わず、導入しやすいシステムです。
BORDER
BORDERは、企業のグローバルビジネス展開を支援する出張管理サービスです。出張のプロフェッショナルが、最適なインフラ構築をサポート。煩雑な出張業務を効率化し、企業は本来の業務に集中できます。グローバルビジネスを加速させ、新たな成長を促します。
AI Travel
AI TravelのBTMは、出張の手配・管理を効率化するビジネストラベルマネジメントシステムです。煩雑な申請・手配・精算の手間を削減し、最適なプランを提案することでコスト削減を実現します。出張の見える化による業務効率化と生産性向上を実現し、企業の成長を支援します。