電子署名・電子サインサービスとは、紙に書かれた署名の代わりにデジタルで署名を行い、文書を電子的に承認することができるサービスです。
このサービスを利用することで、以下のようなメリットがあります：
1.時間と手間の削減：紙での署名や送付にかかる手間や時間が不要になるため、業務の効率化が期待できます。
2.費用の削減：紙や印刷物のコストが不要になるため、費用の削減につながります。
3.セキュリティの向上：デジタルで署名が行われるため、不正な改ざんやコピーを防止することができます。また、暗号化された通信により、送信された文書が安全に保護されます。
4.遠隔地からの署名が可能：紙による署名では、同じ場所にいなければ署名ができなかったり、署名するために出張する必要がある場合がありますが、電子署名・電子サインサービスを利用すれば、遠隔地からでも簡単に署名ができます。
代表的な電子署名・電子サインサービスには、DocuSignやAdobe Sign、クロスキャットなどがあります。
以下は当サイトに掲載されているおすすめのサービス一覧です。クリックして各サービスのレビューや特徴を確認することができます。
-
DottedSignは、場所を選ばずいつでも契約締結できる電子署名サービスです。PCやモバイルデバイスから簡単に利用でき、スムーズな契約業務を実現します。 効率的なワークフローと高いセキュリティで、企業の契約締結をサポートします。
-
GMO電子印鑑Agreeは、契約プロセスを簡素化するクラウドベースのサービスです。印刷、郵送、押印の必要性を排除し、契約をわずか1分で締結できます。リアルタイムのステータス確認により、契約の漏れや遅延を防ぐことができます。
-
Adobe Signは、電子署名サービスです。従来数日かかっていた署名プロセスを数分に短縮し、コンプライアンスを強化します。郵送や印紙コストの削減にも貢献。迅速で安全な契約締結を実現します。
-
DocuSignは、クラウドベースの電子署名ソリューションです。あらゆる規模の組織や業界で利用でき、ビジネス契約、許可証、契約書など、様々なドキュメントへの署名をスムーズに実行できます。ペーパーレス化による業務効率化とコスト削減を実現し、安全にデジタル署名を行うことができます。
-
クラウドサインは、契約書や発注書などの書類に電子署名を行い、合意形成をスムーズに進めるサービスです。事前に内容を確認済みであれば、書類をアップロードし、相手方の同意を得るだけで電子署名完了。ペーパーレス化による効率化とコスト削減を実現します。
-
Zoho Signは、無料で始められる電子署名ツールです。ビジネスシーンに最適な機能を備え、契約書の締結などを効率化します。安全で信頼性の高い電子署名を実現し、ペーパーレス化によるコスト削減にも貢献します。今すぐ無料でお試しください。
-
HelloSignは、法的拘束力のある電子署名を簡単に送受信・管理できるサービスです。直感的な操作性で、個人やチームは迅速かつ安全に書類をオンラインで完了できます。自動メールリマインダーや柔軟なワークフローなど、効率的なドキュメント管理を支援する機能が充実。契約時間を最大93％短縮し、業務効率とROI向上に貢献します。
-
ホームズクラウドは、企業の契約業務を最適化するクラウド型の契約マネジメントシステムです。契約締結から管理、更新までを効率化し、リスク軽減と業務改善を実現します。契約に関する課題を解決し、ビジネスの成長を支援します。
-
freeeサインは、契約業務をワンストップで効率化するサービスです。書類作成から署名、保管まで、全てをオンラインで完結できます。煩雑な手続きを簡素化し、業務効率の向上とコスト削減を実現します。スピーディーで安全な契約締結をNINJA SIGNで。
-
GMOグローバルサインは、オフィス文書の管理効率化と電子署名による高い信頼性確保を支援します。紙文書の電子化による保管スペース削減、業務効率向上を実現。電子署名により、契約締結などの信頼性も高め、ペーパーレス化によるコスト削減にも貢献します。
-
Formstack Signは、電子署名を実現するシンプルで安全、高速なソリューションです。あらゆるデバイス（ラップトップ、タブレット、モバイル、SMS）から簡単に文書に署名できます。数千もの企業に選ばれ、専任のカスタマーアシスタンスも提供。スムーズな電子署名ワークフローを実現します。
-
SignNowは、数百万人が利用する受賞歴のある電子署名ソリューションです。あらゆるデバイスでドキュメントの署名、送信、管理を簡単に行えます。ユーザー評価では、セットアップの容易さやサポート体制が高く評価されており、Apple App Storeで電子署名アプリナンバーワンを獲得しています。ビジネスの効率化に貢献する、信頼性の高い電子署名サービスです。
-
eversignの背後にある考え方は、中小企業がデジタルリープを実現すると同時に、あらゆる段階を案内することです。クラウドでの契約や業務契約などの機密データの管理と処理に関して、多くの企業がheすることを真に理解しているため、高度なセキュリティと監視の行き届いた電子署名プラットフォームの構築に専念しています。
サービス選びの注意点とバイヤーズガイド
どのような製品やサービスを選ぶ際にも、事前のリサーチと注意深い検討が重要です。以下のポイントを押さえることで、失敗を避け、最適な選択ができるでしょう。