UpKeep（アップキープ）

サービス概要

UpKeep（アップキープ）は、施設、施設、レストラン、製造業などのさまざまな業界やビジネスのマネージャーがチームのすべてのメンバーにリアルタイムの更新を送信することでコミュニケーションを強化できるようにするコンピューター化された施設管理システム（CMMS）です。このソフトウェアはデスクトッププラットフォームとモバイルプラットフォームに展開できるため、すべてのワークフローが合理化され、各メンバーは自分のタスクといつ実行するかを認識できます。

UpKeepは、作業要求と作業指示、QR生成、PMスケジューリング、在庫管理、ワークフロー管理などの最高の機能により、ビジネスにメンテナンス操作のためのすべてのツールを備えています。UpKeepを使用すると、費用が大幅に削減され、各資産のパフォーマンスとアップタイムが増加するため、企業はコストを大幅に節約できます。ユーザーはいつでもどこでも自分のデータに簡単にアクセスできます。ボタンをクリックするだけですべての情報を簡単に表示できるため、コストの追跡とレポートの表示も簡単です。この革新的でインテリジェントな最新のCMMSは、企業がすべての作業プロセスをさらに迅速化するのに役立つカスタマイズオプションも提供します。

特長

UpKeepはコンパクトなメンテナンスおよび資産管理ソリューションであり、ユーザーは日常業務で最大限の俊敏性と効率を実現できます。作業オーダーとリクエスト、PMスケジューリング、在庫管理、自動化ツール、保証の追跡ソリューション、時間、コスト、減価償却、レポート作成を展開および管理するための堅牢なツールセットにより、資産と保守管理を合理化する明確なソリューションを提供します、およびQRコーディング。

具体的には、ビジネスに役立ちます。

作業指示書と要求の作成と管理

UpKeepを使用すると、リストやカレンダーの並べ替えなど、整理された形式で作業指示書を表示および管理できます。割り当てられた人、資産、場所、および優先度レベルに従って、作業指示書を簡単にフィルタリングします。担当者は、各作業オーダーの時間、コストなどの関連詳細も含めることができます。レポート機能は、コストとコンプライアンス要件を自動的に監査します。PMスケジューラーを使用すると、定期的な作業指示を定期的に管理できるため、アクションの繰り返しを心配する必要がなくなります。

UpKeepを使用すると、作業リクエストを効率的に送信することもできます。ユーザーは、技術者と保守担当者に、携帯電話から、およびブランド化されたWebページを通じて、作業要求を登録するためのツールを提供できます。彼らは苦情を提出し、適切なアクションを必要とする問題を議論するために写真をアップロードすることさえできます。UpKeepの直感的なダッシュボードを使用すると、作業リクエストのステータスと詳細も完全に表示できます。作業リクエストが更新または完了するたびに、リアルタイムの通知を受け取ることができます。

在庫を監視して維持する

パーツごとに固有のバーコードを使用して、在庫を簡単に管理できます。デバイスを使用してこれらのコードをスキャンし、部品の詳細を表示できます。UpKeepは、すべての部品を使用する際に、既存の在庫数と完全に同期して更新することも保証します。さらに、各部品に必要な特定の値を簡単に設定し、これらの部品が不足しそうになったときに通知を受け取ることができます。

QRコードジェネレーターとモバイルアプリスキャナーを使用すると、ユーザーは任意のパーツまたはアセットのQRコードを生成できます。これらは、スキャンや閲覧を容易にするために、どの領域にもすばやく埋め込むことができます。ユーザーがQRコードをスキャンすると、既存の数量、部品コスト、ダウンタイムコスト、作業オーダー履歴、さらにはベンダー情報の概要が表示されます。

ワークフローを簡単に合理化

担当者が取り組む特定の詳細を提供する事前定義されたルールを簡単に設定します。無制限の数のワークフローを作成できます。Up-Keepは、if-thenルールモジュールを使用して、ワークフローを簡単に合理化し、アクションのフローをグラフ化します。さらに、作業要求を承認/割り当てし、注文書を承認/却下することも非常に簡単です。

メンテナンスのコストと時間を追跡する

個別の作業指示で、社内労働、契約労働、旅費などのコストを追加できます。レンチ時間を特定して生産性を測定し、重要ではない資産が予定を超過しているか、予定通りに進んでいるかどうかを確認します。レンチ時間、運転時間、複数の技術者など、さらに微妙な詳細を追跡することもできます。

オペレーショナルエクセレンスのレポートを生成する

UpKeepは、作業指示完了率、一般的な生産性、在庫レベルなどを含む、メンテナンスパフォーマンスに関するリアルタイムの洞察とレポートを提供します。カスタマイズされたダッシュボードを設定して、組織のKPIで一元化し、チームや資産などごとに作業指示のステータスを表示できます。数秒以内に重要な洞察を強調する視覚的なデジタルレポートを作成します。

機能

• 予防メンテナンス
• 資産/在庫管理
• 作業指示と要求
• 共有作業指示書
• 作業履歴
• 基本および高度なPMスケジューラ
• 署名のキャプチャ
• チェックリスト
• 作業依頼ポータル
• メーターの読み
• 保証追跡
• ロックアウトタグアウト
• ダウンタイム追跡
• 部品管理
• 減価償却の追跡
• バーコードスキャン
• 注文書
• 事前の時間とコストの追跡
• エンタープライズダッシュボード
• 時間とコストの追跡
• 高度なレポート
• マルチサイトレポート
• シングル・サインオン
• ワークフローの自動化
• 事業統合
• 中央派遣ポータル
• Webhook
• カスタムメーター自動化
• CSVデータのインポート
• PDFとビデオのアップロード
• モバイルアプリ
• 写真のキャプチャと注釈
• アプリ内メッセージング
• セルフサービス、電話、トレーニング、チャットサポート