クラウドサインは、日本国内でトップシェアを誇る電子契約サービスであり、契約業務を完全オンライン化することで効率化とコスト削減を実現します。紙や印鑑を使用した従来の契約手続きから、クラウドを活用したDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進する契約管理プラットフォームとして、企業や官公庁、金融機関など幅広い分野で利用されています。
主な特徴
1. 電子契約の法的準拠性と信頼性
クラウドサインは、電子署名法に完全準拠しており、弁護士による監修のもとで設計されています。法務省・デジタル庁から認可を受けた電子署名を提供し、契約の法的効力を確保します。このため、特に信頼性が重視される官公庁や金融機関にも採用されています。
2. コスト削減と効率化
クラウドサインは、郵送費や紙代、印紙代などの直接コストを削減するだけでなく、契約締結にかかる時間や労力も大幅に短縮します。出社不要のオンライン操作により、テレワーク環境にも最適です。また、シンプルなUIにより、ITに不慣れな利用者でもスムーズに操作できます。
3. セキュリティ対策
ISO27001、ISO27017、SOC2 Type1など、複数の国際規格に準拠したセキュリティ基準を満たしており、二要素認証や暗号化通信を採用。データは日本国内の安全なデータセンターで管理されており、情報漏洩リスクを最小限に抑えます。
4. 多機能で拡張性の高いプロダクト
クラウドサインは、契約の締結だけでなく、契約書の管理機能も備えた多機能プラットフォームです。AIを活用した契約書の分類や検索機能、テンプレート作成、英語・中国語での契約締結など、業務効率化を支援する幅広い機能が搭載されています。
5. 外部サービスとの高い連携性
Microsoft Teamsやkintoneなど、既存のビジネスソリューションとの連携が可能で、業務全体の効率化を実現します。また、APIを提供しており、既存の業務フローに柔軟に組み込むことができます。
導入プラン
クラウドサインは、フリーからエンタープライズまで、企業規模やニーズに応じた柔軟な料金プランを提供しています。フリープランでは月3件までの送信が無料で可能であり、小規模事業者や個人事業主にも手軽に導入できる点が魅力です。有料プランでは、無制限の送信件数や高度なセキュリティ機能、専任サポートが含まれています。
クラウドサインは、電子契約の普及を牽引する革新的なプラットフォームです。法的信頼性、高いセキュリティ、操作の簡便性に加え、幅広い拡張性を備えており、企業規模や業種を問わず多くの利用者に最適なソリューションを提供します。契約業務の効率化とDXの実現に向けて、導入を検討する価値のあるサービスといえるでしょう。
価格
クラウドサインには無料プランがあります。
InDash5 (承認) –
サポートの対応がよかったです。ありがとうございます。捺印の手間が省けて、業務がかなり楽になりました。
マトム (承認) –
クライアントが契約書で利用していました。こちらが記入すべき項目がわかりやすくマークされているので、記入漏れがありません。また、印鑑も自分の名前を入れるだけで簡単に印鑑化されるので、すべてデジタルで行うことができます。契約後のPDFもしっかりとEメールで送信されるので安心です。
契約する側としたらとても快適 いちいち印鑑を使わなくてもいい
LuckyMe (承認) –
ログインすることで、過去の契約書が見れるので便利です。シンプルで使いやすいと思います。
globe –
デジタルノマドです。新規のクライアントと業務委託契約書を契約するのにバリバリ利用しています。 使い方がとても簡単で、名前や印鑑の部分を指定するだけでOKです。印影もクリックすれば簡単に捺印できるようになっているので画期的です。 無料プランでは月に 3件という制限がありますが、自分の利用範囲にはちょうど良いです。 弁護士ドットコムが運営しているということもあるので、安心して使えるサービスだと思います。
操作性がシンプル。相手方も簡単に電子署名が可能な仕組みになっている