2025年05月08日
Boxはセキュリティが非常に高く、社内外とのファイル共有も安心して行えます。Microsoft 365やGoogle Workspaceとの連携もスムーズで、業務効率が大幅に向上しました。大容量ファイルの管理やアクセス権限の細かい設定も便利です。
概要
Box.com（通称 Box）は、企業向けのクラウドコンテンツ管理とファイル共有に特化したプラットフォームであり、セキュリティ・コラボレーション・統合性の高さが特徴のエンタープライズ向けクラウドストレージサービスです。一般的なオンラインストレージとは一線を画し、単なるファイルの保存・共有に留まらず、ビジネスにおける情報管理・業務効率化・コンプライアンス遵守を一括で実現できる統合型ソリューションとして高い評価を受けています。
Boxの基本機能は、クラウド上でのファイル保存・共有・バージョン管理・アクセス権限の制御などですが、最大の魅力は「エンタープライズグレードのセキュリティ対策と監査対応」にあります。データは全て暗号化され、厳格なアクセス制御やアクティビティログにより、高い情報保護レベルが維持されており、医療・金融・法務など、特にセキュリティ要件が厳しい業種にも対応しています。
さらに、Microsoft 365、Google Workspace、Slack、Salesforce、Zoomなど、1000以上の外部サービスと連携可能なエコシステムも強みです。Box NotesやBox Sign（電子署名）、Box Relay（ワークフロー自動化）といった独自機能により、チームでの作業効率を劇的に高められるだけでなく、業務プロセス自体のデジタル化・自動化を支援します。
また、モバイルアプリからも全機能が利用でき、出張先や在宅勤務中でもファイル確認・編集・共有がスムーズに行えます。グローバルに展開する大企業を想定しており、ユーザー・ファイル数が多くても高速に動作し、スケーラビリティにも優れています。
導入実績も非常に豊富で、Fortune 500企業の多くがBoxを採用しており、日本国内でも大手企業や自治体、大学などで活用が進んでいます。柔軟な価格プランが用意されており、中小企業から大企業まで幅広いニーズに対応できる点も評価されています。
Boxは、単なるクラウドストレージを超えた「企業の情報基盤」として機能し、セキュアな環境で業務データを一元管理・共有したい企業や、コンプライアンスや監査要件を重視する組織にとって、非常に有力な選択肢となるクラウドサービスです。
box.comを使うメリット
- オンデマンドファイル同期
- 多くのサードパーティサービスと統合
- 10 GBは無料で利用可能
Boxの使い方
Boxアカウントの使用を開始するには、ログインを作成し、確認メールに返信します。無料アカウントには電話番号が必要ですが、支払い方法は必要ありません。最初の使用時に、アカウントが個人用かビジネス用かをBoxに伝えてから、コラボレーションのために知人のEメールを提供するように求められますが、スキップできまうｓ。Boxを使用するためのステップバイステップガイドはありません。ヘルプはコミュニティベースであり、個別のアカウントサインアップが必要です。
Dropboxや他のいくつかのサービスとは異なり、Boxはローカル同期クライアントのダウンロードを強制しません。完全にオンラインで作業できるのは嬉しいです。ただし、WindowsまたはmacOS用のデスクトップアプリ、およびモバイルアプリをダウンロードしてインストールすることはできます。
価格
Boxは、無料アカウント、有料個人アカウント、およびビジネスグレードのアカウントを提供します。10GBの無料のBox個人アカウントには、2GBを提供する無料のDropboxアカウントの5倍の容量があります。ただし、Boxでは、無料アカウントでアップロードできるファイルのサイズに250MBの制限があります。この制限は、巨大なファイルを扱うデザイナー、ビデオ編集者、またはミュージシャンにとっては大きな問題になる可能性がありますが、マルチメディアコンテンツ作成プログラムの大きなファイルではなく、ドキュメントやJPGを保存するだけのユーザーにとっては十分なはずです。月額$ 10の有料のBoxPersonal Proプランでは、最大5 GBのファイルをアップロードでき、合計100GBの容量が得られます。
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