Notion

Notionとは？

Notionは、小規模から大規模の企業がメモ、タスク、プロジェクト、レコード、カレンダーなどを合理化して管理できるデジタルワークスペースです。主な機能には、ポートフォリオトラッカー、デザイナーテンプレート、データベース管理、ドキュメント、データのエクスポートが含まれます。

Webインターフェースまたはオンプレミスのプラットフォームに導入されたNotionは、開始から完了まで、プロジェクトのワークフローを合理化する製品ロードマップ、タスクリスト、リポジトリパターンをビジネスに提供します。iOSおよびAndroidデバイス用のモバイルアプリケーションを提供します。これにより、ユーザーは、離れた場所からでも、完了した、進行中の、開始されていないタスクを表示および管理できます。さらに、企業はチームタスクを共同で実行し、会議のメモを共有し、プロジェクト経費レポートを更新し、メリット/休暇のポリシーを維持することができます。

Notionにはアプリケーションプログラミングインターフェース（API）が付属しており、企業はシステムをGoogleスプレッドシート、Twitter、Figmaなどのいくつかのサードパーティ統合と統合できます。価格は毎月のサブスクリプションで利用可能

Notionを使うメリット

1.メモ
Notionの最も重要な機能の1つは、強力なメモ取り機能です。リスト、プレーンテキスト、ビデオ、サウンド、 コードスニペットを追加できます-それはあなた次第です。これにより、スタンドアロンページまたはデータベースを簡単に作成できます。リッチテキスト形式を使用すると、チームはコメントを追加し、プロジェクトの要件を正確に反映する詳細なメモを作成できます。

2.タスクとプロジェクト
Notionは主にWikiツールですが、これを使用してタスクを割り当て、チームのプロジェクトを作成できます。各タスクはかんばんボードに保存されるため、これらのタスクを簡単に移動したり、プロセスをリンクしたりできます。フォルダーを作成して、メモをさらに分類することもできます。また、ユーザーは、タスクの通知を有効にして、新しいプロジェクトの開発を常に把握することができます。

3. テンプレートの
セットアップ時間を短縮するために、Notion プログラムではメモのテンプレートを作成できます。これにより、データベース内のページを簡単に複製し、数秒で新しいページを作成できます。たとえば、すべてのブログ投稿を作成するための標準化されたテンプレートを簡単に作成できます。次回コンテンツチームが新しい記事を作成する必要がある場合、そのテンプレートを使用して開始できます。

4.複数のビュー
Notionのメインビューは、ドラッグアンドドロップの かんばんボードインターフェースです。それは単純でありますが、一部のユーザーにとっては、このビューでタスクを追跡することは困難です。

ただし、Notionには、すべてのタスクを便利なTo Doリストで整理するTo Doリストビューもあります。これにより、生産性にGTDアプローチを好む場合は、プレートの内容をすぐに確認できます。

5. 統合
Notion ワークスペースは、ワークフローを合理化するために、現在の多くのツールと統合できます。Typeform、Google カレンダーアプリ、Googleドライブなどの多数のメールおよびウェブサイトツールとの統合をサポートしています。