さまざまな場所にいるユーザーがビデオ会議ソフトウェアを利用して、ライブ会議を行うことができます。このソリューションは、テキスト、オーディオ、ビデオを送信できます。主な利点は、世界中のどこにいてもユーザーとやり取りできるため、出張費を削減できることです。このソフトウェアを使用すると、ユーザーはファイルを共同編集および共有できます。参加者が2人を超える場合は、マルチポイントソリューションが必要ですが、2人の参加者がポイントツーポイントシステムを使用できます。ビデオ会議ソフトウェアを使用するには、コンピューターにマイク、ヘッドフォン、およびWebカメラが装備されている必要があります。高度なシステムは、会議を記録する機能、リアルタイムの画面共有、リモートデスクトップコントロールなどの機能を提供します。その他の便利な機能には、モバイルアクセス、暗号化、クラウドストレージなどがあります。
ビデオ会議ソフトウェアの主な機能
ホワイトボード –会議の参加者がポイントを提示するのに役立ちます
ビデオストリーミング –ミーティングはインターネットを介してリアルタイムでストリーミングできます
双方向のオーディオとビデオ –参加者が簡単に対話できるようにします
記録および再生機能 –会議を記録して後で確認できます
プライベートテキストチャット –参加者はお互いにプライベートにテキストメッセージを送信できます
プレゼンテーションのストリーミング –プレゼンテーションはインターネットを介して幅広い視聴者にストリーミングできます。
オンデマンドのWeb キャスト –会議はWeb経由でブロードキャストできます
電子手を上げる –これは、参加者が会議に参加して自分の主張をするのに役立ちます
チャット/メッセージング –参加者は必要に応じて、チャットやメッセージを送ることもできます
アプリケーションの共有 –アプリを他のユーザーと共有して生産性を向上できます
仮想背景–これにより、会議やプレゼンテーション中に、家の壁をデジタルで置き換えたり、より適切な背景にすることができます。
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サービス選びの注意点とバイヤーズガイド
どのような製品やサービスを選ぶ際にも、事前のリサーチと注意深い検討が重要です。以下のポイントを押さえることで、失敗を避け、最適な選択ができるでしょう。