TeamOnは、スケジュール管理、タスク管理、グループチャット、ファイル共有を一元化したクラウド型グループウェアで、特にテレワークや中小企業向けに最適化されています。多言語対応とマルチデバイスでの利用が可能で、PC、スマートフォン、タブレットを問わず、どこからでもシームレスにアクセスできる点が特長です。
主な特徴と機能
1. スケジュール共有と管理
TeamOnのスケジュール機能は、個人やチーム全体の予定を可視化し、効率的なスケジュール調整を可能にします。Googleカレンダーとの双方向連携や会議室・設備の予約機能も搭載しており、ビジネスパートナーとの共有もスムーズです。また、独自のマーク設定や六曜カレンダー、リマインダー通知により、細やかなスケジュール管理が実現します。
2. タスク管理
進行中や期限切れのタスクを一目で把握でき、優先度の設定や絞り込み検索が可能です。さらに、タスクごとのチャット機能を活用することで、進捗状況や指示の共有が円滑になります。一括編集機能やカレンダーへの登録機能により、タスク管理がさらに効率化されます。
3. ビジネスチャット
TeamOnのグループチャットは、メッセージのやり取りだけでなく、ファイル共有やボイスメッセージ、ビデオチャットにも対応。Slackとの連携や既読機能、アンケート作成機能も備えています。絵文字やスタンプ機能により、チーム内のコミュニケーションが柔軟で快適に行えます。
4. ファイル共有とプレビュー機能
PDF、画像ファイルだけでなく、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeファイルのプレビューにも対応しています。これにより、ファイルの中身を事前に確認したり、必要な情報を即座に共有することが可能です。
5. インフォボード（掲示板）
掲示板機能を活用することで、社内のお知らせや重要情報を全員に効率的に共有できます。既読確認やファイル添付、いいね機能を備え、情報の伝達と確認が一元化されています。
利用シーンと最適なユーザー
TeamOnは以下のような場面やユーザーに適しています：
- テレワーク環境でのスムーズな業務連携を求める企業。
- 中小企業や小規模チームで、予算を抑えながら業務効率を向上させたい場合。
- プロジェクト管理や情報共有を一つのツールで完結させたいチーム。
すず (承認) –
TeamOnは、ビジネスチャットツールとして使いやすい点が魅力です。チーム内でのコミュニケーションがスムーズになり、プロジェクトの進捗管理も効率的に行えます。さらに、タスク管理機能も充実しており、チーム全体の作業進行が見えやすいのが利点です。
ケニアンず –
小さい組織ですが細々と利用しています。 特に不満もなく現場の声がしっかりと伝わっているツールだと思います。特にタスク管理は TODOツールにも劣らない使いやすさだと思います。