建て役者

「建て役者」は、建築業界およびリフォーム業界に特化した業務基幹システム（ERP）で、商談からアフターフォローまでの全工程を一元管理することで、業務効率化と情報の資産化を実現します。株式会社オープンハウス・ディベロップメントやスウェーデンハウスなどの大手企業を含む720社以上の導入実績があり、20年以上にわたり業界のDX（デジタルトランスフォーメーション）を支援してきた信頼性の高いシステムです。

建て役者の主な特徴

1. 商談からアフターサービスまでの一元管理
「建て役者」は、顧客との初回接触から契約、工事管理、アフターフォローに至るまで、全ての業務プロセスを一つのシステムで管理できます。これにより、情報の重複や抜け漏れを防ぎ、全社的な業務フローの可視化を実現。顧客情報を中心にすべての関連データが紐づくため、部門間の連携もスムーズになります。

2. 高度なカスタマイズ機能
各企業の業務フローに応じたカスタマイズが可能で、独自の管理基準や業務プロセスに合わせて柔軟に対応します。例えば、独自指標の工程表の出力や点検予定の自動作成、自社デザインの見積書出力、承認フローの詳細設定など、企業のニーズに合わせた機能追加が可能です。この柔軟性が、導入後のスムーズな定着を支援します。

3. 使いやすさとシンプルなインターフェース
「建て役者」は日常業務で頻繁に使用するシステムであることを前提に、シンプルで直感的に操作できるインターフェースを採用しています。これにより、ITに不慣れなスタッフでも簡単に操作でき、教育コストの削減や現場での迅速な運用が可能となります。

標準機能とオプション機能

1. 標準機能

• 顧客管理: 顧客情報を一元管理し、過去のやり取りや履歴も簡単に参照可能。
• 商談管理: 商談の進捗を可視化し、営業活動の効率化を支援。
• 見積作成: 自動計算機能付きで迅速な見積書作成を実現。オリジナル帳票の出力にも対応。
• 電子契約: クラウドサイン連携により、契約書の電子署名と管理が可能。
• 工事・工程管理: 工事進捗や工程スケジュールを可視化し、遅延リスクを早期に発見。
• 予算・原価管理: 実行予算と原価管理を連動させ、プロジェクトごとの収支をリアルタイムで把握。
• 発注・請求・支払管理: 電子受発注（EDI）に対応し、取引先とのやり取りもスムーズ。
• アフター管理: 引き渡し後の点検や修繕履歴も一元管理し、顧客満足度向上を支援。
• 検索・グラフ集計: 全データを横断的に検索し、必要な情報を迅速に取得。視覚的にわかりやすいグラフでのデータ分析も可能。

2. オプション機能

• カスタマイズ: 企業ごとの要望に応じたシステム調整が可能。
• スケジュール管理: 各プロジェクトやスタッフのスケジュールを可視化し、工程の遅延防止をサポート。
• 地図マッピング: 現場情報を地図上で管理し、ロケーションごとの進捗を可視化。
• LINE WORKS連携: LINEを使ったコミュニケーションツールと連携し、現場とのやり取りを円滑化。
• クラウドサイン連携: 契約書の電子化を推進し、ペーパーレス化と契約業務の迅速化を実現。

導入実績と業界での信頼

「建て役者」は、720社以上の導入実績を誇り、その中には新築住宅会社、リフォーム業者、工務店、設備工事会社など、幅広い建築関連企業が含まれています。例えば、スウェーデンハウスや福工房といった有名企業も導入しており、その信頼性の高さがうかがえます。

導入メリット

1. 業務効率の向上と工数削減
「建て役者」は、複雑な建築プロジェクトの業務フローを一元管理することで、手作業によるデータ入力や情報共有の手間を大幅に削減します。これにより、現場スタッフの作業効率が向上し、全社的な生産性向上が期待できます。

2. コスト削減と収益性の向上
実行予算や原価管理機能を活用することで、プロジェクトごとの収支状況をリアルタイムで把握でき、不必要なコストの発生を抑制します。また、電子契約やEDIを活用したペーパーレス化により、事務作業コストの削減も実現します。

3. 顧客満足度の向上
顧客情報とアフター管理機能により、引き渡し後のフォローアップも一元管理できます。これにより、迅速な対応が可能となり、顧客からの信頼を獲得しやすくなります。

4. 柔軟なカスタマイズと成長対応
「建て役者」は企業の成長や業務変化に合わせて柔軟にカスタマイズできるため、導入後も継続的に最適な業務環境を維持できます。これにより、企業の競争力強化と持続可能な成長をサポートします。