MS SharePoint

MS SharePointとは？

SharePointは、イントラネットポータル、ドキュメントとファイルの管理、コラボレーション、ソーシャルネットワークを提供する一連のツールを提供するWebアプリケーションプラットフォームです。エンタープライズ情報ポータルであるSharePointを使用すると、ユーザーは、パスワードで保護された一元化されたスペースを作成して、ドキュメントを共有できます。

組織はSharePointを使用してWebサイトを作成します。ほぼすべてのデバイスから情報を保存、整理、共有、アクセスするために使用できます。必要なのはWebブラウザだけです。以前は内部コンテンツ管理製品でしたが、Microsoft SharePointは、外部Webサイトコンテンツを管理するためのWebコンテンツ管理機能を備えています。SharePointは、ユーザーの生産性を高めるように設計されており、通知や承認などの機能に加えて、リストやライブラリをサポートしています。

Officeとの緊密な統合により、ユーザーは1つのデバイスでドキュメントの共同編集を開始し、別のデバイスでドキュメントの共同編集を終了できます。その後、ユーザーはさまざまなツールから選択して、注釈を付けたり、強調表示したり、コメントしたりできます。強力な検索および発見ツールを使用してファイルをすばやく検索し、ファイルを表示または共有した人の数など、ファイルに関するインテリジェントな洞察を取得します。

SharePointは、イントラネットでの共有とコラボレーションを強化します。ユーザーは、メッセージをブロードキャストしてコミュニケーションを促進したり、チームや組織とリソースやニュースを共有したり、人々を引き付けるサイトやポータルを構築して、専門知識、コンテンツ、実用的な洞察、集合的な知識に結び付けることができます。プロセスを合理化するアプリケーションを共有することで組織の効率を高め、関心や実践のコミュニティを構築します。

MS SharePointを使うメリット

• SharePoint は、チームワークを強化します。動的で生産性の高いチーム サイトをプロジェクト チーム、部門、部署のそれぞれが作成して、ファイル、データ、ニュース、リソースを共有できます。
• イントラネットで一体感を高め、従業員に情報を伝達します。組織の効率を高めるために、共通のリソースやアプリケーションをホーム サイトやポータルで共有します。
• ワンクリックするだけで、探しているものが見つかります。強力な検索機能がインテリジェントに情報、専門知識、インサイトを発見してくれるので、十分な情報に基づいて意思決定し、次の行動に進むことができます。

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