Archibus

Archibusは、世界中の組織に向けて提供される次世代の統合型ワークプレイス管理システム（IWMS: Integrated Workplace Management System）です。このプラットフォームは、企業の不動産ポートフォリオと施設管理を一元的に最適化し、コスト削減と業務効率化を実現します。Webベースでモダンなインターフェースを採用しており、組織の成長や変化に柔軟に対応できる拡張性を持つのが特徴です。Epturaのブランドの一部として、最新のテクノロジーとデータドリブンなインサイトを活用し、企業の施設管理戦略を次のレベルへと導きます。

Archibusの主な特徴

1. 不動産ポートフォリオの最適化
Archibusは、企業の不動産管理における非効率を特定し、スペースとコストを最適化するための強力なツールを提供します。調査によると、企業内の51％の座席が未使用であることが多く、これが不動産コストの無駄を生む要因となっています。Archibusは、こうした未使用スペースを特定し、最適なスペース配置と密度計画を支援。さらに、メンテナンスコストの肥大化や不利な賃貸契約による負担を軽減するための洞察も提供します。これにより、効率的な不動産管理が可能となり、運営コストの削減を実現します。

2. 戦略的なインサイトによるパフォーマンス向上
Archibusは、ワークプレイスのパフォーマンスをリアルタイムで可視化し、継続的な改善を促進します。統合されたメトリクスとデータモデルを活用して、コスト、活動状況、占有率、組織のニーズを包括的に分析。これにより、迅速なコスト削減の機会を特定し、業界のトレンドに先駆けた戦略立案が可能です。ステークホルダー間のコミュニケーションを円滑にし、組織全体で一貫した目標達成を目指すことができます。

3. ワークプレイス戦略の構築と実行
Archibusは、データ、役割、目標を統合して、組織の日常業務の最適化、将来のニーズ予測、および従業員と訪問者の安全管理を支援します。これにより、企業は自信を持ってワークプレイス戦略を策定・実行でき、持続可能な成長を実現します。

主要機能

1. 予約管理（Reservations）
Archibusは、オフィススペースの予約管理とホテリング機能を自動化します。これにより、フレキシブルな働き方をサポートし、使用されていないスペースを最大限に活用できます。特にハイブリッドワークの導入が進む現代の職場において、効率的なスペースの割り当てと管理が可能です。

2. サービスデスク（Service Desk）
施設管理者は、サービスリクエストを一元管理できる中央ビューを通じて、迅速かつ効率的に問題に対応できます。従業員からのリクエストをトラッキングし、解決までのプロセスを可視化することで、運用の透明性と顧客満足度の向上を実現します。

3. スペース管理（Space Management）
Archibusは、企業全体のスペース利用状況を一元的に管理し、占有率の追跡や代替スペースプランの検討をサポートします。無駄なスペースを排除し、最適なレイアウトとコスト効率の高いスペース活用を実現します。

4. 戦略的スペースプランニング（Strategic Space Planning）
複数拠点を持つ企業向けに、ビジュアルツールを活用した戦略的スペースプランニング機能を提供。将来的な組織の成長や変化に対応するための柔軟なレイアウト調整や、最適なスペース配置を支援します。

Archibusの導入メリット

1. コスト削減とリソース最適化
Archibusは、未使用スペースや非効率な資産管理を特定し、不動産ポートフォリオのコスト削減を実現します。また、施設のメンテナンスや運用コストを最小限に抑え、効率的なリソース管理を支援します。

2. 業務の効率化と生産性向上
サービスデスクや予約管理機能を活用することで、従業員の業務効率が向上し、生産性の向上に繋がります。施設管理者も一元化されたプラットフォームで情報を管理できるため、業務フローの簡素化が可能です。

3. データに基づく戦略的意思決定
統合されたデータモデルとインサイトを活用することで、データドリブンな意思決定が可能になります。これにより、迅速かつ正確な戦略立案が行え、持続可能な成長を促進します。

4. 柔軟な拡張性とカスタマイズ性
Archibusは、企業の成長に合わせて段階的に拡張できる柔軟性を持っています。最初はシンプルな導入から始め、必要に応じて機能を追加・拡張することで、企業独自のニーズに最適化されたシステム運用が可能です。

Archibusの活用事例

1. 大規模企業の不動産ポートフォリオ管理
グローバル企業は、複数の拠点にまたがる不動産ポートフォリオの管理にArchibusを導入し、施設管理の効率化とコスト削減を実現。未使用スペースの特定と最適なスペース配置により、年間数百万ドルのコスト削減を達成しました。

2. 公共機関での施設管理
官公庁や自治体では、公共施設のメンテナンスと運用管理にArchibusを活用。リアルタイムのデータ可視化により、迅速な対応と効率的な施設運営が可能となり、市民サービスの質が向上しました。

3. 教育機関でのスペース最適化
大学や教育機関は、教室や研究施設のスペース管理にArchibusを活用し、効率的な施設利用と運営コストの削減を実現。柔軟なスペースプランニングにより、学生と教職員の満足度が向上しました。