おすすめの 電話受付代行のサービス一覧

電話受付代行のサービスとは

電話受付代行サービスは、企業や事業者が電話応対や顧客サポートをアウトソースするためのサービスです。これは、忙しい業務や時間の制約がある場合でも、専門の代行業者が電話対応を代行し、顧客とのコミュニケーションを円滑に行うために利用されます。電話受付代行サービスでは、代行業者のオペレーターが企業や事業者の名前で電話に応答し、問い合わせや依頼を受け付けます。代行業者はトレーニングを受けたスタッフがお客様とのコミュニケーションを円滑に行い、必要な情報を収集し、適切な対応を行います。電話受付代行サービスの利点の一つは、顧客サービスの向上です。代行業者はトレーニングを受けたプロフェッショナルであり、専門的なカスタマーサービスを提供します。顧客からの問い合わせやクレームを迅速かつ丁寧に対応することで、顧客満足度を高め、信頼関係を築くことができます。また、電話受付代行サービスは時間とリソースの節約にも役立ちます。企業や事業者は自社のスタッフを電話応対に充てる必要がなくなり、他の業務に集中することができます。また、代行業者は繁忙時や非営業時間でも受付を行うため、顧客対応の柔軟性と拡張性を提供します。さらに、電話受付代行サービスはプロフェッショナリズムと信頼性を高めます。代行業者は専門的なトレーニングを受けたスタッフが対応し、セキュリティとプライバシーの観点から顧客情報を厳密に管理します。これにより、企業や事業者は顧客データの保護やセキュリティリスクの軽減につながります。電話受付代行サービスは、顧客対応の効率化と品質向上を支援する重要なツールです。企業や事業者はプロの代行業者と協力し、優れた電話サポート体験を提供することで顧客ロイヤリティを高めることができます。

10個のサービス(ソフトウェア)
2025年更新

以下は当サイトに掲載されているおすすめのサービス一覧です。クリックして各サービスのレビューや特徴を確認することができます。

  • あんしん電話当番サービス

    5.00
    ( 1)

    セコムとTMJが提供する「あんしん電話当番サービス」は、24時間365日、お客様の電話対応を代行するサービスです。急な電話にも安心してお任せいただけます。セコムの安心感とTMJの電話対応ノウハウで、お客様の業務を効率化し、安全・安心を提供します。

    要問合せ
    無料トライアルなし
  • 電話代行サービス株式会社

    4.00
    ( 1)

    電話代行サービス株式会社では、お客様のニーズに合わせたオーダーメイド型の電話代行サービスを提供しています。安心・満足・成果を重視し、企業イメージの向上や業務効率化を支援します。柔軟な対応と高い品質で、お客様のビジネスをサポートいたします。まずは

    要問合せ
  • fondesk

    fondesk

    3.14
    ( 14)

    fondesk(フォンデスク)は、スマートな電話番サービスです。 煩雑な電話対応を代行し、お客様の業務効率化を支援します。 スムーズなコミュニケーションを実現し、ビジネスの成長をサポートします。

    月額10000円から
    無料トライアルあり
  • INTER CHORD

    3.00
    ( 1)

    INTER CHORDは、月額980円という業界最安値で電話代行サービスを提供しています。コストを抑えながら、ビジネスの電話対応を効率化し、顧客満足度向上を実現します。まずは

    月額980円から
  • ベルシステム24

    2.50
    ( 2)

    ベルシステム24は、大手企業にも選ばれる高品質なコールセンターサービスを、小規模ビジネスにも提供します。豊富な経験とノウハウで、お客様のビジネスニーズに合わせた最適なソリューションを提供し、顧客満足度向上と業務効率化を支援します。

  • ハートフルコールセンター

    ハートフルコールセンターは、きめ細やかな対応で定評のある電話代行サービスです。 熟練のオペレーターが、お客様に代わって電話対応を行い、スムーズなコミュニケーションを実現します。 お客様のビジネスをサポートし、良好な顧客関係構築に貢献します。

    月額4000円から
    無料トライアルあり
  • イーテル

    イーテルは、自然な応対で電話取次を行う電話代行・コールセンター代行サービスです。お客様対応の負担軽減や、業務効率の向上に貢献します。専門スタッフが丁寧に対応することで、企業イメージの向上にも繋がります。

    月額28000円から
    無料トライアルなし
  • ビジネスアシスト

    ビジネスアシストは、7,500社以上の導入実績を持つ電話代行サービスです。専任のオペレーターが電話対応を代行し、企業の業務効率化を支援します。電話応対による顧客対応や事務作業の負担を軽減し、ビジネスの生産性向上に貢献します。

    月額20000円から
    無料トライアルあり
  • オフィスジャパン

    オフィスジャパンでは、電話代行や秘書代行サービスを提供しています。業務効率化や顧客満足度の向上に貢献し、企業の成長をサポートします。

    月額15000円から
  • Mayai

    Mayai(マヤイ)は、AIを活用した電話対応サービスです。個人事業主から中小企業まで、幅広いビジネスシーンで利用でき、スムーズな電話対応をサポートします。煩雑な電話対応業務を効率化し、生産性向上に貢献します。

    月額500円から

サービス選びの注意点とバイヤーズガイド

どのような製品やサービスを選ぶ際にも、事前のリサーチと注意深い検討が重要です。以下のポイントを押さえることで、失敗を避け、最適な選択ができるでしょう。

ニーズを明確にする
まず、自分がそのサービスを利用する目的や期待する効果を明確にしましょう。具体的な利用シーンや必要な機能をリストアップすると、候補を絞り込みやすくなります。
口コミや評判をチェックする
公式サイトの情報だけでなく、第三者のレビューや口コミを参考にしましょう。他の利用者の経験談は、予期せぬメリットやデメリットを知る手がかりになります。ただし、すべての意見を鵜呑みにせず、複数の情報源を比較することが大切です。
価格とコストパフォーマンスを比較する
価格だけで選ぶのではなく、提供される機能やサポート内容とのバランスを考慮しましょう。無料プランや試用期間がある場合は、まず試してみて自分に合うか確認すると安心です。
サポート体制を確認する
サービス利用中に問題が発生した際、迅速かつ適切なサポートが受けられるかは非常に重要です。サポートの対応方法(メール、チャット、電話など)や対応時間を確認しておきましょう。
契約条件や解約ポリシーを確認する
サービスの契約条件や解約時の手続きについても事前に確認しておきましょう。特に自動更新や解約金に関する記載は見逃さないようにしてください。

電話受付代行サービスの一般的な価格帯・コスト

電話受付代行サービスの費用は、利用時間、オペレーター数、サービス内容によって大きく変動します。基本料金に加え、通話時間に応じた従量課金や、初期費用、契約期間などが考慮されます。 一般的な料金体系は、時間単位、件数単位、月額定額制などがあり、1時間あたり数千円~数万円、1件あたり数百円~数千円、月額数万円~数十万円といった幅があります。 サービス内容によっては、システム利用料やその他オプション料金が発生する場合もあります。見積もり時に詳細な料金体系を確認することが重要です。

電話受付代行サービスを選ぶ際に注目する点

電話受付代行サービスを選ぶ際は、オペレーターの対応品質(専門性、丁寧さ、迅速さ)、対応可能な時間帯(24時間対応か、営業時間内のみか)、多様な対応(問い合わせの種類、言語対応など)、顧客情報管理のセキュリティ対策、料金体系(従量課金か定額制か、追加料金の有無)などを比較検討することが重要です。

電話受付代行サービスのよくある質問(FAQ)

Q : 電話受付代行サービスを利用するメリットは何ですか?

A : 電話受付代行サービスは、顧客対応の専門性を高め、自社スタッフの業務負担を軽減します。24時間対応や多言語対応など、柔軟な対応が可能になり、顧客満足度向上に繋がります。効率的な業務運営を実現し、コスト削減にも貢献します。企業イメージの向上にも繋がり、顧客対応の質を高められます。

Q : 電話受付代行サービスを選ぶ際のポイントは?

A : 電話受付代行サービスを選ぶ際は、オペレーターのスキルや対応時間、料金体系、サービス内容(多言語対応、システム連携など)を比較検討することが重要です。導入の手軽さや、顧客対応マニュアルの作成サポートなども確認しましょう。無料トライアルなどを活用し、実際にサービスを試してから決定することをお勧めします。