議事録作成ツールは、会議内容を効率的かつ正確に記録し、共有できる便利なツールです。これにより、会議後のタスク管理や意思決定の記録がスムーズに行えます。音声認識技術やAIを搭載したツールでは、会議の音声をリアルタイムで文字起こしし、自動的に要点を整理して議事録を生成することが可能です。そのため、手動での書き起こし作業が不要となり、時間を大幅に節約できます。
多くのツールでは、会議のトピックや発言者別に内容を整理しやすい機能が備わっており、キーワード検索やタグ付けも可能です。また、クラウド上でデータを管理することで、複数のメンバーと議事録を簡単に共有し、共同編集することもできます。一部のツールでは、プロジェクト管理ツールやカレンダーと連携することで、会議後のタスクやスケジュールを効率的に管理できる仕組みも提供されています。
議事録作成ツールは、リモートワークやオンライン会議の増加に伴い、特に需要が高まっています。記録の正確性を保ちながらチームの生産性を向上させる重要なサポートツールとして、多くの企業や団体で活用されています。
以下は当サイトに掲載されているおすすめのサービス一覧です。クリックして各サービスのレビューや特徴を確認することができます。
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GoodNotesはEvernoteの強力なライバルです。Word、PowerPoint、およびPDFファイルをインポートして注釈を付けることができます。強力なOCRサポートにより、手書きのメモ、フォルダータイトル、ドキュメントアウトライン、および入力したテキストを検索できます。
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Turtlは、メモ、パスワード、アイデア、ドキュメント、写真を安全に保管する場所です。キーやパスワードはどこにも保存されません。これは、あなたとあなたが共有したい人だけがデータを読むことができることを意味します。
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Whimsicalは、チームコラボレーションを促進するビジュアルツールです。アイデア出し、プロジェクト計画、情報整理を効率化し、ドキュメント作成、ワイヤーフレーム、フローチャート、マインドマップなどを一つのプラットフォームで実現します。直感的なインターフェースで、チームメンバーとスムーズに連携し、ビジュアル思考を促進します。複雑な情報を分かりやすく整理し、生産性向上に貢献します。
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Codaは、リモートチームのドキュメント、スプレッドシート、戦略、人事文書などを一元管理できる、DropboxとBasecampの長所を融合したツールです。 様々なアプリを横断する煩わしさから解放され、アイデアの共有やコラボレーションをスムーズに行えます。 柔軟なビルディングブロック機能で、ドキュメントをチームのニーズに合わせてカスタマイズ可能です。
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Slackは、チームコラボレーションを効率化するメッセージングアプリです。オープンチャット、プライベートグループ、ファイル共有など、円滑なコミュニケーションを促進する機能が充実。MailChimpやDropboxなどとの連携も可能です。無料プランと有料プランがあり、規模やニーズに合わせて選択できます。
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Milanoteは、クリエイティブチームのためのクラウドベースのコラボレーションツールです。ストーリーボード作成、ライティング、マインドマッピング、メモ、ブレインストーミングなど、クリエイティブワークフロー全体をサポートします。チームメンバーとプロジェクトを共有し、フィードバックを収集、効率的な共同作業を実現します。
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Zoteroは、Mac、Linux、Windowsに対応した、研究論文等の文献管理ツールです。調査で収集した情報を整理・共有し、効率的なリサーチワークを実現します。 論文やWebサイトなどの情報を簡単に保存・管理でき、共同作業にも最適です。
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Joplinは、オープンソースのメモ帳アプリです。 検索可能なメモを簡単に作成、編集、タグ付けでき、マークダウンもサポートしています。 ToDoリスト機能も備え、整理された情報管理を支援します。 無料で利用でき、クロスプラットフォーム対応で様々なデバイスで利用可能です。
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Qiita:Teamは、エンジニア向けブログ「Qiita」をベースにした、社内向けの情報共有サービスです。簡単に情報を作成・共有でき、チーム内のナレッジ蓄積や円滑なコミュニケーションを促進します。スムーズな情報伝達で、チームの生産性向上を実現しましょう。
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Knowledge（ナレッジ）は、オープンソースの情報共有サービスです。 企業や組織内の情報を効率的に共有・管理し、ナレッジマネジメントを支援します。誰でも簡単に利用でき、スムーズな情報伝達と業務効率化を実現します。 オープンソースならではの柔軟性と拡張性も魅力です。
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Smart書記は、AIによる音声認識でマイクの音声をリアルタイムにテキスト化するクラウド型サービスです。複数話者の会話も正確にテキスト化し、会議やインタビューの記録などに最適です。クラウド上で共有されるため、複数人で同時に確認できます。
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Simplenoteは、マークダウンアプリケーションをサポートするEvernoteの代替アプリケーションです。このアプリは、iOS、macOS、Windows、Android、およびLinuxで使用できます。
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Squidnotesは、仕事や授業でデジタル手書きメモを取るためのソフトウェアです。画像やPDFをインポートしてメモを作成・追記できます。直感的な操作で、アイデアをスムーズに書き留め、整理することができます。効率的なメモ取りを実現し、学習や業務の生産性向上をサポートします。
サービス選びの注意点とバイヤーズガイド
どのような製品やサービスを選ぶ際にも、事前のリサーチと注意深い検討が重要です。以下のポイントを押さえることで、失敗を避け、最適な選択ができるでしょう。