出張管理システム（BTM）とは？
出張管理システム（BTM）とは、出張に関連するすべてを特定の旅行管理会社にアウトソーシングすることを意味します。これは、航空会社やホテルとの直接交渉によるコスト削減、出張費の最適化、内部統制およびリスク管理の強化などにつながる高レベルのプログラムです。
導入のメリット
旅行者向け
予約だけでなく、出張時の追加予約、旅程管理、フライト遅延の通知など、出張中の旅行者のニーズに対応し、旅行に集中できます。
海外のセキュリティ情報を常に監視し、旅行者も追跡しています。万が一の場合でも、情報提供や旅程の変更により、迅速かつ安全にお客様をお迎えできるようサポートいたします。
空港でのサポートと24時間対応のサポートウィンドウは、土壇場での変更や飛行機に乗り遅れた場合に対応します。
秘書および旅行手配スタッフ向け
優れた直感的なシステムにより、旅程の検索や予約が可能です。
経験豊富なエージェントが予約をサポートします。
旅行者と自動的に旅程を共有し、それらを追跡することもできます。
以下は当サイトに掲載されているおすすめのサービス一覧です。クリックして各サービスのレビューや特徴を確認することができます。
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出張手配プラスは、初期費・月額０円の出張手配・管理システムです。出張申請から手配、管理、面倒な経費精算を削減し、業務フロー改善やコスト削減に役立つサービスです。国内出張・海外出張どちらも一括手配が可能。
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AI TravelのBTMは、出張の手配・管理を効率化するビジネストラベルマネジメントシステムです。煩雑な申請・手配・精算の手間を削減し、最適なプランを提案することでコスト削減を実現します。出張の見える化による業務効率化と生産性向上を実現し、企業の成長を支援します。
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BORDERは、企業のグローバルビジネス展開を支援する出張管理サービスです。出張のプロフェッショナルが、最適なインフラ構築をサポート。煩雑な出張業務を効率化し、企業は本来の業務に集中できます。グローバルビジネスを加速させ、新たな成長を促します。
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J'sNAVI NEOは、JTBグループが提供する出張・経費精算システムです。クラウド型のため、場所を選ばずスムーズな精算業務を実現します。操作性も高く、効率的な経費管理をサポート。企業規模を問わず、導入しやすいシステムです。
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Raccoは、約12,500社が利用する法人向けの出張予約・管理サービスです。楽天が提供するこのサービスは、出張費の会社請求化による個別の精算処理を削減し、生産性向上に貢献します。さらに、法人限定のシークレットプランで経費削減も実現。初期費用・月額費用ともに無料でご利用いただけます。
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Dr.Travelは、出張の手配から情報収集までを一括で代行するサービスです。 出張に伴う手間を大幅に削減し、渡航データのリアルタイム管理で、企業の安全管理とガバナンス強化を実現します。 効率的な出張管理で、業務の生産性向上に貢献します。
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ビジネス出張の精算業務を効率化する「ピカパカBTM」。煩雑な立替精算をなくし、スムーズな経費処理を実現します。 従業員の負担軽減と業務効率化に貢献し、企業の生産性向上をサポートします。
サービス選びの注意点とバイヤーズガイド
どのような製品やサービスを選ぶ際にも、事前のリサーチと注意深い検討が重要です。以下のポイントを押さえることで、失敗を避け、最適な選択ができるでしょう。