チームコラボレーションソフトウェア(チームコミュニケーションツール)は、互いに直接メッセージを送り、グループとして話し、関連するコンテンツを共有するための便利で非公式なスペースを提供することにより、チームメンバー間のコミュニケーションを促進することを目的としています。チームコラボレーションツールは、ユーザーが質問にすばやく対処し、タスクを確認し、共有された知識とファイルにアクセスするための頼りになることを目的としています。
チームコラボレーションソフトウェアは多様であり、ソリューションはさまざまな機能から選択します。ただし、それらはすべて、チームに自由形式のワークスペースを提供してコミュニケーションとコラボレーションを行うことができるという特徴があります。ソリューションは、高い採用率を確保するために、可能な限りユーザーフレンドリーで直感的なものになることを目指しています。
チームコラボレーションソフトウェアは、多くの場合、プロジェクト管理ソフトウェアまたはタスク管理ソフトウェアと一緒に実装されます。前述のシステムとの統合により、プロジェクトとタスクについて話し合い、完了するためのシームレスなパイプラインが提供されます。ただし、多くのチームコラボレーションソリューションは、提供する機能に応じて、プロジェクト管理ツールまたはタスク管理ツール自体に分類することもできます。これらの重複する機能には、タスクの作成、チェックイン機能、ワークフローなどがあります。
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