企業や個人がファイル共有ソフトウェアを利用して、ローカルネットワークやWeb経由で複数のファイルを送受信できます。このシステムは、テキストドキュメント、ビデオ、画像など、複数のファイル形式をサポートしています。メディアファイルをダウンロードして他の人と共有するためによく使用されます。従業員はビジネスネットワークを使用して、プロジェクトドキュメントを配布および共有できます。ファイル共有ソフトウェアは、通常、ストレージ、送信、および配布に次のタイプを使用します。小規模な新興企業から大企業まで、ほとんどすべてのビジネスがオンラインファイル共有ソフトウェアプログラムを使用して、オフィス内外の生産性を向上させています。ただし、互換性とセキュリティの問題により、一部のプラットフォームを使用している企業が不利になる可能性があります。現在市場に出回っているファイル共有プログラムは数十種類ありますが、品質や提供される機能はツールごとに大きく異なります。
ファイル転送ソフトウェアの利点
何よりもまず、クラウドでデータを共有すると便利です。通常、ワンクリックでファイルをユーザーのグループに送信できます。ほとんどの場合、アクセスは瞬時で信頼できます。ファイル共有プラットフォームが得意とするもう1つのことは、著作権法を追跡し、私たちが知らなかった規制の枠組みに対応する標準化です。このように、彼らは私たちのビジネスと評判の両方を危険にさらす可能性のある重要なリスクを無視することから私たちを守ります。
事務処理を削減し、情報交換に費やす時間と費用を削減することは、効率の向上に向けた重要なステップです。これは、大手企業と同じように個人が確認できます。多くの場合、セキュリティは欠点として扱われますが、クラウドではデータがローカルサーバーよりも安全であることを知っているため、専門家はそれを利点として扱いたいと考えています。同時に、ローカルネットワークではほとんど不可能である、データ検索のビジネス上のメリットがあります。そこで、ファイルが失われると、通常は永久に失われます。
最後に、ファイル共有プラットフォームでは、少なくとも性質上、無制限のアクセスが可能です。それらのほとんどはモバイルアプリとして利用できます。つまり、確認済みのユーザーは、安定したインターネット接続のみを使用して、どこにいても企業情報にアクセスできます。これを行う可能性は、地理的に離れた場所で活動する分散型チームにとって、おそらく最も革新的な状況の1つでしょう。
以下は当サイトに掲載されているおすすめのサービス一覧です。クリックして各サービスのレビューや特徴を確認することができます。
-
Flockは、分散型チームの生産性向上を支援するオールインワンビジネスコミュニケーションプラットフォームです。チームメッセージング、ファイル共有、プロジェクト管理など、必要な機能を全て搭載。コミュニケーションの高速化と業務効率の向上を実現し、チームの成果最大化をサポートします。あらゆる規模のビジネスに最適です。
-
Samepageは、ビジネスチームの円滑なコラボレーションを実現する包括的なプラットフォームです。スケジュール管理、ディスカッション、議事録作成、ファイル共有、インスタントメッセージ、タスク管理など、チームワークに必要な機能を一つに集約。情報の一元化による効率化と、スムーズなコミュニケーション促進で、生産性向上をサポートします。単一のプラットフォームでチームワークを強化し、ビジネスの成功に貢献します。
-
Wormholeは、エンドツーエンドの暗号化と自動期限切れリンクでファイルを安全に共有できるサービスです。機密性の高いファイルも安心して共有でき、データの永続的なオンライン保存を防止します。共有ファイルは自動的に期限切れになり、プライバシーを保護します。 シンプルで安全なファイル共有を必要とする方に最適です。
-
3uToolsは、iOSデバイスを管理するためのオールインワンツールです。脱獄、フラッシュ、アプリ、写真、音楽、動画などのファイル管理を簡単に行えます。iPhoneユーザーの様々なニーズに対応し、デバイスの操作性を向上させる便利な機能が満載です。
-
WALTRは、Appleデバイス用のマジックドロップエリアです。 音楽、着信音、ビデオ、PDF、ePUBファイルをiTunesなしで（追加のアプリなしで）Appleデバイスにドラッグアンドドロップします。
-
プロトンドライブ(ProtonDrive)は、ファイル用のエンドツーエンドの暗号化されたスイスのオンラインストレージであり、あなたが許可した人以外は誰もあなたのデータにアクセスできないようにします。
-
LocalSendは、家庭からビジネス環境まで、多岐にわたる場面で利用できる次世代のファイル共有ツールです。デバイス間のファイル転送をより効率的かつ安全に行いたい方に、ぜひ一度試してみていただきたいサービスです。
-
Pixeldrainは、ファイル共有とストレージの効率化を追求した、信頼性の高いクラウドサービスです。高速なデータ転送、柔軟な料金プラン、プライバシーへの徹底した配慮により、個人ユーザーから企業まで幅広い層に支持されています。特に、大容量ファイルを頻繁に扱うクリエイターやプライバシーを重視する利用者にとって、Pixeldrainは理想的な選択肢となるでしょう。
-
WeTransferは、大容量ファイルの送受信を簡単に行えるオンラインファイル転送サービスです。無料プランでは最大2GBまで、有料プランのWeTransfer Plusでは最大20GBまで送受信可能です。登録不要で利用できる無料プランも魅力です。直感的なインターフェースで、手間をかけずにファイルを共有できます。
-
pCloudは、安全性と利便性を兼ね備えたクラウドストレージサービスで、企業や個人のデータ管理を効率化します。PCやスマホなど、あらゆるデバイスからファイルにアクセスでき、データの高度なセキュリティ保護と簡単なファイル共有を実現します。
-
BitSendは、個人・企業問わず、登録不要で利用できる無料の高速ファイル転送サービスです。最大14日間ファイルが保存され、ドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードできます。大容量ファイルの送受信に最適な、無制限の転送容量が魅力です。
-
GigaFile便は、最大200GBのファイルを1週間～60日間保存できる無料の大容量ファイル転送サービスです。 選べる5種類の保持期限と、簡単な共有機能で、個人利用からビジネス利用まで幅広く対応します。 大容量ファイルの送受信に最適な、手軽で便利なサービスです。
-
Smooth File 6は、企業間や拠点間でのセキュアな大容量ファイル転送とファイル共有を実現するソリューションです。ユーザー数無制限で低コスト運用が可能。スムーズなデータ連携と安全なファイル管理で、業務効率を大幅に向上させます。
サービス選びの注意点とバイヤーズガイド
どのような製品やサービスを選ぶ際にも、事前のリサーチと注意深い検討が重要です。以下のポイントを押さえることで、失敗を避け、最適な選択ができるでしょう。